岗位职责:
1. 监督所有前厅区域: 包括前台、礼宾部、宾客服务中心;
2. 与预定部一起控制待用房间、房间类型,确认房间数量与房价类别;
3. 在维持高标准服务水平前提下尽量提高客房出租率、客房收益、平均房价;
4. 上岗前查看当日贵宾、常规客人、万豪旅享家会员、长住客人、团队客人以及特别要求,并通知有关部门;
5. 批准升级和特别贈品;
6. 坚持免费房程序;
7. 与客房部协调以确保房间形象和“待用房”政策得到保持;
8. 确保前厅部员工高效、快速、礼貌地处理客人登记;
9. 清楚明确地建立信用政策和程序;
10. 与财务部门建立紧密联系,确保信用政策正确合适地执行;
11. 确保正确的外币兑换程序;
12. 负责管理万豪旅享家计划;
13. 确保正确使用保险箱;
14. 了解系统恢复程序;
15. 与行政管家一起查房;
16. 负责前厅部资料和其它相关报告编制;
17. 确保部门报告准确准备并准时呈交;
18. 负责处理预订部下班后的预订;
19. 建立系统监督以便达到部门的目标;
20. 负责部门战略规划与发展;
21. 负责部门运作规划与报告以确保扬长避短,寻找更大的机会;
22. 建立顾客反馈系统,定期向上级汇报;
23. 建立恰当的程序以便于本部门管理的创新;
24. 按部门需要建立内部报告系统;
25. 负责开发新产品与服务;
26. 促销产品与服务;
27. 负责质量改进;
28. 按照存货控制程序处理和储存存货;
29. 在部门内进行协调;
30. 建立部门标准服务程序;
31. 评估工作表现,并在必要时制定调整计划;
32. 避免和调解报怨;
33. 与人事部经理一起招聘新员工等。
岗位技能:
1. 掌握前厅部工作知识并且十分熟悉前厅部日常运行;
2. 熟练掌握相关公司计划( 万豪旅享家计划,收入管理方法等);
3. 熟练运用前台电脑系统,掌握各项功能;
4. 良好的财务知识,熟悉相关信用政策;
5. 良好的英语能力和计算机能力等;
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桂林临桂花样年福朋喜来登酒店,位于花样年-花样城项目总规划用地商业组团的西北部,地处桂林未来的政务中心--临桂新区,毗邻创业大厦、中央公园、市民广场,东倚大皇山,具备优越的区位优势和优良的自然景观资源。通过西城大道、机场路、万福路等主干道,可以快速到达桂林城区、两江机场和桂林各知名旅游度假风景区,交通极为便利。 酒店占地面积约4000平方米,总建筑面积约28000平方米,共21层,总高度102米,客房242间,由花样年集团(股票代码:HK1777)投资兴建,由万豪国际集团管理。酒店按照现代国际五星级标准设计建造,集客房、商务、餐饮、休闲、娱乐、健身为一体,是临桂新区首个按照五星级标准打造的国际品牌酒店。