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确保所有涉及销售和办公租金的合同,团队订单,和修正后的文件按索引恰当的归档。
保持一个更新的应收账户并且按字母表的顺序排列账户。
为其它员工(内部客户)和部门的来访者提供专业的、谦虚的、周到的服务。
礼貌并有效地态度处理客人和员工的问讯,如无法理解解决问题,应上报投诉或问题,并告知尽快跟办。
与客人和同事间保持良好的工作关系。
全面理解凯悦国际在管理应收账目方面的目标,以便为信贷经理的活动提供有效的应收账款跟踪服务。
为财务控制部门每月需编制的报告提供详细的账龄报告。
为销售和市场部的员工和部门经理提供所需的信息,以便他们对客户进行管理。
及时处理所有费用和信贷挂账。
全面熟悉信贷政策和流程。
及时处理发票和账单,提交每月中期收款通知,每月月末收款通知给客户。
确保发票和结算的录入是最新的,同时支付的期间是正确。
确保收回的支票及时记入挂账,未分配的贷方余额应是顺从的,在收到收据的同时在付款中产生的最小差异应被及时地清理掉。
每月协调应收账试算平衡和总账控制科目,并保证账龄准确。
监督和保持所有预收保证金的支持文件,并且在每月月底与总账平衡。
在处理对客户的询问、信用卡返款、未结算的平衡、及总信贷项目时与信贷经理随时保持联络。
About Andaz 关于安达仕酒店 Global in scale while local in perspective, the Andaz brand of luxury lifestyle hotels weaves the sights, sounds, and tastes of each property’s surroundings for a distinctively local experience. Through thoughtful, unscripted service tailored for travelers, Andaz hotels enable guests to go beyond the familiar and satiate their curiosity while immersing them in the spirit of the eclectic culture around them. 凯悦酒店管理集团旗下的安达仕品牌致力于以全球视野演绎本土风情,通过对目的地的深度挖掘,将酒店周围环境从视觉、听觉、味觉三个维度进行解构与融合,为宾客提供生动独特的本土特色体验。安达仕酒店通过细致且无预设的个性化服务,激发宾客探索目的地的好奇心,用绚丽的本土风情创造灵感之旅。