宴会销售协调员 Events Coordinator
3千-3.5千
停止招聘
发布于 2023-05-26
宴会销售协调员 Events Coordinator
3千-3.5千
嘉兴-南湖区 | 经验不限 | 学历不限
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职位描述

Under the general guidance and supervision of the Banquet Sales Manager, coordinates negotiation processes, Letters of Agreement, secretarial backup, hotel inspections or any other specific projects as assigned.

在宴会销售经理的领导下,协调谈判过程,协议书,文案备份,酒店视察或其它特殊的项目指派。


1.Handles incoming telephone calls.

接听处理来电。

2.Handles incoming & outgoing correspondence of designated Banquet Sales Managers .

处理内部或外部相应信件分给宴会销售经理。

3.Responsible for assisting the managers in typing / filing correspondence such as proposals, Letters of Agreement, Banquet Event Orders, Group Resumes, Thank You letters, Post Event Summary etc.

负责协助经理打印,整理档案存档,协议书,下宴会通知单,团队介绍,感谢信事件摘要等。

4.Handles photocopying and distribution of all correspondence such as memos, Banquet Event Orders, Letters of Agreement, Resumes, etc to concerned departments.

处理复印和分发文件,协议书,简介到相关部门。

5.Maintains a proper filing and trace system for the department.

正确处理部门档案和跟进系统。

6.Responsible for maintaining the general tidiness of the department and ensuring sufficient stock of stationery and other office supplies.

负责维持部门的库存,确保足够的文具及其它办公用品。

7.Be aware of event details related to the accounts of designated Banquet Sales Managers .

了解知道活动详情账目。 

8.Assists Banquet Sales Managers in liaising with other departments for information, i.e. liaises with Banquet operations for floor plans and equipment, with Chef for special menus etc.

协助宴会销售经理和其它部门的信息,例如:联络宴会运作部门拿宴会和设备,厨师特别菜单等。

9.Maintains a good understanding of clients serviced by designated Managers.

按照经理指示保持良好的客户服务。

10.Handles all incoming telephone and fax enquiries and provides initial suggestions on sales enquiries.

处理所有电话查询及传真查询并提供初步建议。

11.Handles guests’ requests independently by supplying information, contacting concerned departments to assist in guests’ requests and needs.

处理客人的需求提供相关资料,协调相关部门以协助完成客人的要求。

12.Updates Group Chart and prepares relevant  reports.

更新团队图表,准备相应报告。

13.Conducts site inspections if required.

在需要的情况下带客人做酒店参观介绍。  

14.Responsible for sending out the Post-event Critique form with Thank You Letter at the end of each event.

在会议结束后负责发送意见调查表及感谢信。

15.Assists in ad-hoc projects as assigned by supervising Banquet Managers and / or Director/Assistant Director of Banquet Sales.

协助宴会销售经理和总监处理临时指派的活动项目。

16.Maintains the highest standard of professionalism, ethics and attitude towards clients and collagues.

对客人和同事保持高标准专业水平,道德和态度。

17.To be aware of the hotel hygiene and food safety control standards and procedures in handling complaints on food hygiene (e.g. food poisoning).

掌握饭店食品安全卫生控制标准及程序,处理食品卫生投诉 (例如食品中毒)。

18.The hospitality business functions seven days a week, twenty-four hours a day. In addition, this is a hospitality business and a hospitable service atmosphere must be projected at all times.

酒店服务行业是一个24小时不间断营运的行业。必须确保随时提供热情周到的服务。

19.The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment.

如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。

19.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

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公司地址
浙江省嘉兴市南湖区云东路969号
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职位联系人
王维
人力资源部副经理
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
       嘉兴希尔顿酒店是由浙江龙润置业有限公司投资,全球著名的希尔顿集团管理的嘉兴市国际五星级品牌酒店之一。酒店位于“鱼米之乡”、“丝绸之府”的国家历史文化名城嘉兴市,地理位置优越,处江河湖海交会之位,扼太湖南走廊之咽喉,距上海、杭州、苏州、宁波等地相距不过百里,可便捷畅行长三角城市圈。        嘉兴希尔顿酒店,层高202米,作为嘉兴第一高楼,可远眺秀美南湖,俯瞰全城风景。酒店设计风格,灵动越秀而又恢弘壮美,将都市的繁华与江南的秀丽完美融于一身。同时,酒店毗邻商务区及万达广场,距南湖景区仅约4公里,距嘉兴南站仅约8公里,得天独厚的位置使其成为全城睿智奢华生活的全新焦点。        酒店拥有342间舒适的客房与套房,全景玻璃窗让宾客将城市美景尽收眼底,无论是晨曦的日出,还是南湖的夕阳,与霓虹辉映,皆可入梦。4个餐厅和酒吧,为宾客的江南之行打造更多难忘滋味。1,640平方米的会议空间,是举行婚礼、商务会议和聚会的理想之地,更有舒适的户外草坪为宾客提供更多选择,专业的团队以先进的视听设备和创意服务,让您轻松坐拥繁华胜景。
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