招聘总经办助理Personal Assistant Executive Office_嘉兴希尔顿酒店Hilton Jiaxing招聘信息-最佳东方

· 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件

· 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。

· 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

· 为重要客人预定房间及订餐。

· 安排协调总经理日程并及时提醒。

· 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。

· 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。

· 接听行政办公室的电话。

· 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。

· 按照要求记录并存档所有商务文件。

· 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。

· 协助口头及笔头翻译。

· 保守秘密。

· 充分了解酒店规划。

· 了解其他部门的工作职责并与部门合作。

· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。

· 任何时候表现出职业态度及行为。

· 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

· 确保所有报告和服务都按时完成。

· 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

· 保证办公室内办公用品的充足。

· 遵守酒店员工守则。

· 遵守酒店的政策及程序。

· 遵守酒店的行为准则。

· 在任何时候表现专业态度和形为。

· 根据酒店标准保持个人形象。

· 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。

· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

嘉兴希尔顿酒店是由浙江龙润置业有限公司投资，全球著名的希尔顿集团管理的嘉兴市国际五星级品牌酒店之一。酒店位于“鱼米之乡”、“丝绸之府”的国家历史文化名城嘉兴市，地理位置优越，处江河湖海交会之位，扼太湖南走廊之咽喉，距上海、杭州、苏州、宁波等地相距不过百里，可便捷畅行长三角城市圈。嘉兴希尔顿酒店，层高202米，作为嘉兴第一高楼，可远眺秀美南湖，俯瞰全城风景。酒店设计风格，灵动越秀而又恢弘壮美，将都市的繁华与江南的秀丽完美融于一身。同时，酒店毗邻商务区及万达广场，距南湖景区仅约4公里，距嘉兴南站仅约8公里，得天独厚的位置使其成为全城睿智奢华生活的全新焦点。酒店拥有342间舒适的客房与套房，全景玻璃窗让宾客将城市美景尽收眼底，无论是晨曦的日出，还是南湖的夕阳，与霓虹辉映，皆可入梦。4个餐厅和酒吧，为宾客的江南之行打造更多难忘滋味。1,640平方米的会议空间，是举行婚礼、商务会议和聚会的理想之地，更有舒适的户外草坪为宾客提供更多选择，专业的团队以先进的视听设备和创意服务，让您轻松坐拥繁华胜景。