1.协助工程总监开展办公室日常管理与文秘相关工作;
2.负责仓库物资管理,以及工程档案资料的整理与归档保管;
3.保障工程部办公室高效、有序运转;
4.协助总工程师做好仓库备品、配件的管理工作,记录每日消耗及费用情况,每月进行库存盘点,并编制月度材料消耗报表;
5.统筹管理并负责部门文件,包括合同、日常记录、工单报告、库存材料明细及工具耗材明细等;
6.督各类预约、会议及培训按规定时间顺利完成;
7.维护电脑中工程类报表数据,按要求向总工程师报送;
8.管理员工工具卡,记录损坏工具情况;
9.负责员工出勤登记;
10.完成工程总监交办的其他工作。
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