工作职责:
• 协助上级处理月结,确保凭证被正确计入科目;
• 确保所有报告正确且按时完成;
• 准备每周银行调节表;
• 审查旅行社佣金支付,并确保其遵循希尔顿标准;
• 审核食品和饮料控制的调节及凭证;
• 确保及时交税;
• 调节所有总分类帐账户,并更新支持文件;
• 根据业主公司要求准备业主财务报表;
• 熟悉所有会计政策和程序,确保其符合实践标准说明;
• 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
负责酒店日常现金收支,包括客房押金、散客/团队房费、餐饮、会议、小商品、赔偿款等现金收款,当面点清、开具收据。
严格执行现金限额保管,每日库存现金不超规定额度,超额现金及时缴存银行;严禁白条抵库、坐支现金、私存公款。
办理各类现金支付:员工报销、零星采购、备用金借支、小额费用付款,审核单据签字齐全、手续合规后再付款。
每日登记现金日记账,逐笔记录收支,下班前盘点现金,做到账实相符,编制现金日报表上交财务主管。
负责银行账户日常业务:转账汇款、对公付款、工资代发、支票领用开具、银行回单、对账单打印取回。
保管支票、网银U盾、支付密码器,实行分开保管制度,规范登记票据领用台账。
每日核对银行流水,登记银行存款日记账,月末编制银行余额调节表,清理未达账项。
办理银行存款、提现、账户信息变更、对账等对接工作。
每日核对前厅、餐饮、康乐等各收银点营业款:现金、微信、支付宝、POS刷卡、美团携程等平台回款。
核对收银日报、账单、发票、押金单据,长短款当日查明原因并上报,做好登记处理。
每日按时将营业款整理清点,足额存入酒店对公账户,留存存款凭证归档。
保管现金收据、押金单、发票存根、停车票、代金券等各类有价票券,出入库登记台账。
按财务制度保管财务专用章、法人私章(分人保管),使用登记,不外借、不私用。
发票领用、开具辅助、作废发票回收归档,配合会计完成发票台账登记。
初审报销单据:检查发票真伪、审批签字、金额、附件完整性,不合规单据退回整改。
按审批完成的工资表,配合会计完成员工工资、奖金、补贴发放,留存发放凭证。
备用金管理:员工借支登记、到期催收冲账,定期清理个人借款。
每日整理现金凭证、银行凭证、存款单、收银缴款单,分类装订移交会计做账。
保管出纳台账、银行资料、票据登记簿,做到资料完整、有序存放,便于查阅。
配合财务主管、会计完成月度、季度盘点,提供现金、银行相关数据。
完成每日营收资金日报、资金台账上报,实时反馈资金结余情况。
配合审计、税务检查,提供现金、银行相关原始单据。
完成上级安排的其他资金相关财务工作。
任职资格:
1. 学历专业:大专及以上学历,财务、会计、财务管理相关专业。
2. 资质证书:持有初级会计职称及以上,有中级会计职称优先。
3. 工作经验:1-3年以上财务总账经验,有星级酒店、餐饮、文旅行业总账经验优先。
4. 职业背景:品行端正、无财务违纪、无不良征信记录,能接受酒店财务背景调查,具备高度财务保密意识。
二、专业知识要求
1. 熟悉国家会计准则、税法政策、成本核算、全盘账务处理流程。
2. 熟悉酒店行业账务特点:房费营收、餐饮营收、杂项收入、OTA平台对账、挂账应收、部门成本分摊、库存核算等。
3. 熟练掌握月末结转、费用计提摊销、固定资产折旧、往来账清理、坏账计提等全套总账工作。
4. 熟悉增值税申报、个税、季度报表、年度汇算基础流程,能配合税务、审计稽查工作。
5. 熟练操作财务软件(用友/金蝶/Opera酒店系统优先)及Excel高阶函数、报表制作。
三、岗位能力要求
1. 能够独立完成全盘账务:凭证审核、做账、结转、对账、出财务报表。
2. 具备独立完成月末、年末结账能力,按时出具资产负债表、利润表、费用分析表。
3. 擅长往来账务管理:应收、应付、挂账单位核对、清理呆滞账、账龄分析。
4. 能完各部门费用归集、成本分析、预算对比,为管理层提供财务数据支持。
5. 能够审核出纳、收银日常单据,发现账务异常、及时纠错并上报。
6. 具备较强数据敏感度、逻辑能力,账务清晰、差错率低。
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珠海希尔顿酒店位于湾仔海滨并与澳门隔水相望,毗邻澳门关口、港珠澳大桥、珠海国际会展中心和珠海长隆国际海洋度假区,交通条件优越。距离珠海湾仔旅游码头(澳门环岛游)仅0.5公里,距离高铁珠海站仅6.5公里,距离珠海金湾机场38公里。 酒店由全球闻名的CCD香港郑中设计事务所设计,28层高并拥有274间宽敞奢适的现代化客房,包含21个精致的套房,透过卧室全景落地窗可以尽享城市或濠江的美景。所有客房均配备完善的现代化设备,55寸高清电视、高端全自动智能马桶、独立的热带雨林花洒及铸铁搪瓷浴缸等设施设备。 在珠海希尔顿酒店,中餐厅的传统粤式菜肴,全日制餐厅汇集众多国家菜肴,更有屋顶酒吧的别致环境,可在享受正餐美食美酒的同时欣赏濠江美景。国际化的厨师团队秉承选用当季新鲜食材,配以精湛的烹饪手法,各式中西菜肴以满足客人不同的味蕾需求。还可以体验珠海市极具特色饮食文化街——湾仔海鲜街,距离酒店咫尺之遥。 超过900平方米的会议和活动空间,包括8米层高宴会厅以及户外场地,适合灵活举办10至300人不等规模的活动,无论是小型私密聚会或派对,还是精致婚庆或高端会议,珠海希尔顿酒店均能满足您的需求,无微不至的服务团队诚挚地将每个细节做到尽善尽美。 Hotel situated along the waterfront in Wanzai and overlooking the Macau skyline, will offer travelers the convenience of being close to Macau Port, Hong Kong-Zhuhai-Macau Bridge, Zhuhai International Convention & Exhibition Center and Hengqin Chimelong Theme Park. It is about 0.5 km away from Wanzai Port (Wanzai Travel Terminal of Zhuhai), 6.5 km away from Zhuhai High-speed Train Station and 38 km away from Zhuhai Airport. Hotel is designed by renowned firm CCD. The 28-story hotel and combining gracious service with 274 generously sized contemporary guestrooms, including 21 exquisite suites. Floor-to-ceiling windows offering commanding high-rise city or Macau sea view from bedroom. Enjoy your favorite shows on our 55 inches TV, Intelligent Closestool, have a relaxing shower under the Rain Forest Shower and the Cast Iron Enameled Bathtub. At Hilton Zhuhai, treat your taste buds to decadent dining experiences that embody international cuisine. An abundance of local and worldly culinary experiences await at four destination restaurants and bars. Guests can savor Cantonese’s and Teochew’s legendary cuisine at Chinese restaurant, and a rooftop bar with fantastic sea view of Macau, prepared by brilliant local chefs. You can also experience the Wanzai Seafood Street, which is a famous Seafood Street in Zhuhai and is near our hotel. More than 900 square meters of meeting and event space, including an Ballroom with an eight-meter-high ceiling, can be divided into two banquet halls, and outdoor space to accommodate from 10 to 300 guests. It’s an ideal place to plan a romantic wedding or outdoor activities. Whether you are holding a conference, meeting or celebrating a social event, we always offer the guests a suitably unforgettable experience.