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岗位职责/职位描述
财务回报
·根据行政办高管人员的要求,协调和安排各项工作
·衡量工作的优先顺序并协助行政办高管人员安排工作的先后次序
·正确判断行政办高管人员日常行动的划分
·为行政办高管人员安排约见和会议,并在日志中记录,同时准备好每次约见需要的文件
·安排需行政办高管人员签名的日常信件的回复
员工团队
·如有需要,为行政办高管人员接听来电、转接来电或电话留言
·为行政办高管人员分发备忘录、信件和其它信息等
·如有需要,开启行政办高管人员的信件并分类
·日常的秘书工作,包括打印、整理文档、传真等
·按要求翻译信件、文档、资料等
·参加各个会议如:部门经理会议、店委会和其它由行政办高管人员指导的会议。
·做所参加会议的会议纪要,并转发到相应人员手中
宾客体验
·全面的了解组织机构
·了解其它部门的职责并与各个部门密切合作
企业责任
·保管好所有的保密信息
·在所有时候对所有事物做到保密
·文件建档及跟踪
任职要求
成都环球中心天堂洲际大饭店坐落于全球最大单体建筑——新世纪环球中心之中,酒店将天堂岛海洋乐园揽入怀中,新世纪购物中心近在咫尺,地中海沿岸依山傍海层次错落的独特景观,使异域风情油然而生。浓郁欧式风情的酒店客房和套房雍逸气派,每间客房均可依窗观海,欣赏迷人海景,以低调的奢华和卓越的智慧为您倾力打造美轮美奂的入住体验。我们酒店正在寻找自信负责、形象专业的员工加入我们的团队。我们为员工提供成功所需的一切。包括与工作量相匹配的丰厚有竞争力的薪水,实现最佳工作绩效的各项福利(全套制服、可观的住房折扣和业内最好的培训)。 我们的宗旨是欢迎拥有不同背景的人加入我们的团队,并把建立一支包容性团队作为追求,我们认同人与人之间的独特性,鼓励同事全身心投入工作。IHG 酒店与度假村为申请人和员工提供平等的就业机会,无关乎种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、受保护的退伍军人身份或残疾。我们提倡彼此信任、支持和认可的文化,无论您是来自何种背景,拥有哪些经历,我们都能认可您的观点。 IHG 为每名团队成员提供适宜的发展空间,支持在协作的环境中成长并发挥自身的价值。我们知道,要提高工作效率,就要提高幸福感(无论是在工作中还是在工作之外),通过我们的 myWellbeing 框架,我们致力于提升您在健康、生活方式和工作场所中的幸福感。 加入我们,成为不断壮大的全球大家族的一员。如果这一切听上去正合你意,请来参加我们的每周公开招聘会,期待与您一起“同洲,共无际”!时间:每周一至周五9:30 - 17:00地址:环球中心天堂洲际大饭店人力资源部(环球中心N3旁边2号通道蓝色道路直行50米,左边第二个蓝色大门二楼,上楼后直走到底左转玻璃门,即到环球洲际人力资源部)。交通:地铁或公交118,84,115,504,85,171B,102,501, 地铁锦城广场站请携:简历、身份证原件及复印件、学历资格证明及照片电话:(028)62758899 电邮:zora.bai@sunachotels.com.cn