岗位职责
接听、转接电话;接待来访人员。
1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理。
2.协助酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。
3.协助审核每月考勤。
5.管理好员工档案材料。
6.负责管理办公室仓库。
7.协助员工生日会及其他员工活动。
8.定期更新员工心灵家园宣传栏的内容。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12 社会保险的投保、申领。
13 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15. 接受其他临时工作.任职资格
1.大专以上文化程度。
2.熟练运用办公软件,英文读写听说流利。
3.具备良好的职业道德及保密意识。
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