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岗位职责:
1)负责来访客户的接待工作,包括为客户递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记、引导;
2)负责总机的接听和转接,每月进行通讯录更新及发布;
3)负责对南京公司的各类接待和会议的订房工作,细致周到、热心服务;
4)负责会议室的安排和协调,进行会场准备、桌椅摆放、茶水服务、整理会场及会议室管理等;
5)负责本部门办公用品的统计、采购、发放工作,并设立办公用品台账;
6)负责本部门的报销汇总和提交;
7)负责办公区整体办公环境维护、监控;
8)负责公司本部公共费用的提报、成本控制和分摊;
9)公司本部办公设备与环境维护,员工着装规范的管理与监督(组织5S、BI检查、宣传、通报);
10)完成领导交办的各项临时性事务,及时将各项工作反馈,配合行政事务岗位做好各项工作;
任职资格:
教育程度:大专及以上学历
专业要求:文秘、汉语言文学类专业
经验要求:1年以上文秘、中大型公司前台、行政等相关工作经验
能力要求:有良好的沟通表达能力,亲和力强,形象好,气质佳,掌握使用电脑和办公软件,有责任心。
南京万科物业管理有限公司成立于2007年8月1日,其前身上海万科物业管理有限公司南京分公司成立于2002年9月。目前,南京万科物业管理的楼盘有:南京万科金色家园、光明城市、红郡花园、金域缇香、金色里程、金域蓝湾,另有镇江万科魅力之城、合肥万科金色名郡、芜湖万科城、扬州万科城等,跨越两省五市,在职员工500余名。公司一贯秉承“全心全意全为您”的服务宗旨,以“严肃认真地执行质量标准”为管理核心,以“创造一流品牌”为奋斗目标,致力于为住户提供“安全安心”的服务,在实践中完成了从创立品牌到专业化管理的发展过程。在南京万科物业8年的发展历程中、在企业与员工的共同成长中,公司获得了社会各界广泛的认同:“重合同守信用单位”“劳动保障诚信单位”“金牌管家”“南京金牌物业公司”“品牌物业奖”“南京市三信三优单位”等等荣誉称号;作为南京万科物业接管的第一个项目——金色家园项目于2008年被评为“全国物业管理优秀住宅小区”、获得“四星级园林小区”称号;其它在管的小区也在陆续获得各项荣誉称号。人才是万科的根本,先有满意的员工、再有满意的客户。万科物业经过20多年的发展,为员工提供了广阔的发展空间,并且一直希望吸纳认同万科管理理念、愿意与企业共同发展的优秀人才、社会精英;实践证明,万科是一个成就个人价值的舞台、也是一个需要更多人才为其实现更高发展目标而添砖加瓦的航船。