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岗位职责
1、能按时间先后顺序,正确处理各种日常信件。协助宴会统筹经理输入提案并做日常的更新。
2、 打印确认书,并在日程中更改确定订单。
3、提前确认合同已附签字并存档。
4、 参加例行并对会议进行记录。
5、 追踪每个活动以确保活动正常进行。
6、确保所有的宴会活动单已保存在宴会统筹总监的跟踪档案中。
7、依据厨房和宴会领班的要求,及时更新变更的宴会活动单信息。
8、 确保宴会活动单分发到相关各部门:工程部,房务部 或相关餐厅。
9、月底对没有得到的或被取消的活动尽快进行总结,并写出报告。
10、分发每日活动单前要对活动单进行检查。
11、每天打印、检查、移交自助餐名卡给宴会服务部 。
12、分发每周活动单前要对活动单进行检查 。
岗位要求:
1、英文良好。2、出色的社交及沟通技巧。
3、热爱本职工作,能够承担工作压力,有利润意识。
4、注重细节、熟练掌握电脑word/excel。
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