餐饮总监秘书 Secretary to DOFB
3.5千-4.5千
停止招聘
发布于 2021-08-17
餐饮总监秘书 Secretary to DOFB
3.5千-4.5千
珠海 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

  1. Transcribe the dictation from Director ofFood & Beverage and follow up the requirements. 听从餐饮总监的各项安排并且按要求完成。

  2. Assist the Director of Food & Beverage totranslate all the document and personal correspondences, memorandum. 协助餐饮总监翻译各种文件,私人信函以及备忘录。

  3. Provide interpretation for meetings, takemeeting minutes and hand out materials to specific department after meetings. 负责会议翻译,会议纪要,并且在会议结束后向相关部门呈送文件。

  4. Manage all documents. 负责管理各种文件。

  5. Assist the Director of Food & Beverage incommunications with all departments. 协助餐饮总监与各部门之间的沟通。

  6. Be responsible for office supplies of thedepartment. 负责部门的办公用品。

  7. Maintain attendance record in the departmentand send to HR in time every month. 记录考勤并且每个月按时上报给人力部门。

  8. Type documents and reports. 负责文档和报告的打印。

  9. Collect, copy department’s documents, andthen file them in different subject. 收集,复印各部门文件,并按类别归档。

  10. Handle working affairs at the request of theDirector of Food & Beverage. 按餐饮总监的要求处理各项工作事宜。

  11. Answer the phone according to standard phoneetiquette and take messages if the Director of Food & Beverage is notavailable. 负责日常电话的转接,尽量减少外界对餐饮总监工作的不必要打搅。

  12. Conduct a good reception of importantvisitors. 负责重要客户的接待。

  13. Handle properly all the confidentialinformation about hotel. 做好酒店机密信息的保密工作。

  14. Make appointments according to the Directorof Food & Beverage’s work schedule. 根据餐饮总监的工作日程安排预约。

  15. Report to work on time, in proper and cleanuniform, including nametag. Personal appearance and grooming must adhere tostandard. 准时汇报工作, 要求按照公司标准着装,佩戴标牌, 做到大方得体。

  16. Have knowledge about guest rooms, locations,amenities, features and all other services offered by the hotel such as Food and Beverage outlets, Banquet facilities, Fitness Club and be ableto answer to all such guest related queries. 了解由餐饮部,宴会部,健身俱乐部提供的关于客房, 位置,设施等各方面的信息,能够回答客户提出的各种相关问题。

  17. To develop a close andharmonious working relationship with all other associates in variousdepartments of the hotel.同酒店其他部门员工保持良好的关系,创造和谐融洽的工作环境。

  18. Have a complete knowledgeof hotel policies and procedures.具备完整的酒店标准政策与程序的知识。

  19. Maintain guest satisfactionand ensure repeat business through personalised, efficient service. 满足客户需求,为客户提供个性有效的服务。

  20. Answer the phones according to the standardsof proper etiquette and within three rings; address in-house guest by name. 电话铃响三声内礼貌接起电话,称呼客人名字。

  21. Have knowledge about all emergency proceduresand know how to act on them. 具备处理紧急事件的相关知识并具有执行力。

  22. Be responsible for the ensuring that all theguest comments are passed on to the centralized Guest Response area and areupdated in all necessary Guest History databases. 负责客人反馈,及时汇总至客服部门, 并且及时更新客服信息平台。

  23. Attend training sessions and meetings asrequired. 按要求参加培训课程以及培训会议。

  24. Perform any other duties as assigned bymanagement. 执行各项其他安排的任务。

  25. Maintain safety by adhering to safestpolicies, being responsible to report all accidents immediately. Support allsafety programs. Proceed with caution when walking on slippery floors. Ensureproper safety instructions are given before operating any equipment. 执行安全标准以确保酒店安全,一旦有事故发生立即上报。负责协助各项安全项目。使用设备之前先确保了解各项安全操作。

  26. Thank our customers andinvite them to return.负责答谢客户,并邀请其来访

  27. Keep the office tidy andclean. 保持办公室的干净整洁。

  28. Be responsible for the reimbursement of daily expenses of the Director ofFood & Beverage. 负责餐饮总监日常费用的报销。

  29. Make travel arrangements.制定出差安排。

  30. Maintain good relationshipwith owner office. 和保持业主的良好关系。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
广东省珠海市香洲区吉大景山路177号9栋
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HR黄小姐
HR
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
       珠海新骏景万豪酒店由珠海市新骏景石油化工有限公司全资投资兴建。       珠海新骏景万豪酒店位于中国广东省珠海市香洲区吉大中心区,坐拥景山公园,面朝伶仃洋,山海相依,景致迷人,可远眺澳门、俯瞰珠海渔女。酒店拥有332间豪华客房、4间餐厅和2间酒吧;毗邻喜悦汇、珠海百货、珠海免税店、国贸购物中心及九洲城博物馆等地,配套成熟;方便往返于珠海机场、广珠轻轨站、九洲港码头以及城际高速公路,出入粤港澳及国内大、中城市极其便利。      欢迎加入珠海新骏景万豪酒店!万豪酒店有许多令人激动愉悦的工作机会。我们为员工创建优质的工作环境,就像我们致力于为每一位客人创造温馨美好的入住体验一样。我们诚挚邀请您的加入,与我们共同成长于这个享誉世界的国际品牌酒店。
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