工作职责:
一、客人入住与退房:
1.欢迎抵达的客人,快速高效地处理入住手续,同时提供有关酒店和可用服务的所有必要信息。
2.协助客人办理退房手续,确保账单准确无误,付款顺畅处理。
二、客户互动与卓越服务:
1.回应客人询问和需求,提供有关酒店、当地景点和服务的准确信息,以提升客人的入住体验。
2.预见客人的需求,提供个性化服务,确保所有客人都感到被重视并得到悉心照顾。
三、问题解决与投诉处理:
1.专业迅速地解决客人的投诉或问题,确保服务补救措施达到或超越客人的期望。
2.与其他部门合作,快速解决问题,确保客人的体验是积极的和无压力的。
四、房间分配与协调:
1.协助管理房间分配和特殊要求,确保尽可能满足客人的偏好(如房间类型、视野或设施)。
2.与客房服务和维护团队协调,确保房间清洁、维护良好,并为客人的到来做好准备。
五、沟通与跨部门合作:
1.将客人的需求、偏好和问题传达给相关部门(如客房服务、礼宾部和餐饮),确保服务无缝交付。
2.确保将客人的信息(包括特殊要求和偏好)更新到酒店的物业管理系统(PMS)中,以便未来的入住体验。
六、行政与报告职责:
1.管理酒店物业管理系统(PMS)中的客人记录、预订和账单,确保所有交易的准确性和关注细节。
2.准备有关客人入住、退房和运营问题的每日报告,确保管理层了解当天的活动。
任职资格:
1、具备酒店行业客户服务或前台角色的相关工作经验。
2、优秀的沟通和人际交往能力,能够专业处理客人的询问和投诉。
3、熟悉酒店物业管理系统(PMS)及一般的前台操作流程。
4、优秀的多任务处理能力,能够在快节奏的环境中保持冷静和专业。
5、精通英语;掌握其他语言者优先考虑。
6、能够适应灵活的工作时间,包括夜班、周末和节假日。
7、积极的态度以及对提供卓越客户服务的真正热情。
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