招聘总经办助理/Personal Assistant to General Manager_常州新城希尔顿酒店招聘信息-最佳东方

岗位职责：

1.协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。

2.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。

3.按要求参加部门经理会议和行政会议并做会议纪要。

4.安排协调总经理日程并及时提醒。

5.协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。

6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。

7.接听行政办公室的电话。

8.协助总经理处理酒店相关公函文件，如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。

9.按照要求记录并存档所有商务文件。

10.整改各部门提交的文件，须盖公章的要做好公章使用台账。

11.协助口头及笔头翻译。

12.严守酒店机密。
13.充分了解酒店情况及规划。
14.了解其他部门的工作职责并与其合作。
15.坚守酒店的安全制度、紧急情况处理规定和程序。
16.任何时候表现出职业态度及行为。
17.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和共它相关业务资料。

18.确保所有报告和服务都按时完成。
19.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
20.保证办公室内办公用品的充足。
21.完成总经理交待的其它任务及任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历。

2、2年或以上同等职位工作经验。

3、流利英语说写能力，6级以上；熟练使用电脑及办公软件。

4、所有工作中积极发扬团队合作精神。

5、勇于为自己的行动负责并敢于做出决定；积极发扬团队合作精神。

常州新城希尔顿酒店于2014年10月22日揭幕迎宾，是首家入驻常州的国际连锁五星级酒店。酒店以“让每一位客人倍感关怀重视及尊重”品牌理念，演绎享受旅程，极致体验新定义，让每一位客人都感受到热情好客的温暖。Hilton Changzhou was opened on October 22, 2014. It is the first international chain five-star hotel in Changzhou. With the brand concept of "let every guest feel more care, attention and respect", the hotel interprets the journey of enjoyment and the new definition of extreme experience, so that every guest can feel the warmth of hospitality.酒店坐落于武进区中心地带，地理位置极其便利，坐拥地铁 1号线双出口，毗邻多个购物广场，周边娱乐项目丰富多样。The hotel is located in the center of Wujin District. It is located in the center of Wujin District. It has double exits of Metro Line 1, adjacent to many shopping malls, and has rich and varied entertainment projects.酒店拥有299间现代化的客房和套房，房间内的全景落地窗可令宾客俯瞰整座城市的风光。5间风格迥异的餐厅与酒吧，完善的会议、宴会设施及健身设施，一应俱全的配套服务充分满足宾客商务休闲的需求。With 299 modern guest rooms and Suites, the panoramic French windows in the rooms give guests a panoramic view of the city. Five restaurants and bars with different styles, perfect conference, banquet and fitness facilities, and all kinds of supporting services fully meet guest business and leisure needs.我们着力打造由酒店精英组成的杰出团队，诚邀您的加入！酒店将为您提供完善的福利、卓越的培训和广阔的发展空间。We strive to create outstanding team composed of elite hotel, we sincerely invite you to join us!The hotel will provide you with perfect benefits, excellent training and broad space for development.我们的福利Our BenefitsA.配有空调、电视及网络的员工公寓，距酒店步行仅5分钟 Equipped with air conditioning, TV and InternetB.齐全的床上用品 The complete beddingC.自助式洗衣房 Self-service laundry roomD.健身娱乐设施 Fitness entertainment facilitiesE.丰富多彩的员工活动 Various of employee activitiesF.集团内部酒店入住及餐饮员工价 Team Member benefit Room & Food&BeverageG.紧邻地铁1号线长虹路站 Adjacent to subway Line One 我们的培训及发展Our Learning and DevelopmentA.各种形式的语言及工作技能培训 Many kinds of languages and job skills TrainningB.希尔顿网络大学 Hilton Worldwide UniversityC.继任人发展计划 Success PlanD.人才培养计划 Talent planE.国内外姐妹酒店内部工作调转机会 Internal hotel transfer opportunity招聘时间：周一至周五 9:00-17:00招聘地点：常州新城希尔顿酒店（常州市武进区虹北路68号）交通：乘地铁1号线至长虹路站或69、74、75、319、320、501、B11、H4路至新城南都站下车后步行100米Interview Time: 9:00-17:00 From Monday to FridayInterview Place: No.68 Hongbei Road Wujin Area Changzhou CityTraffic: Subway Line One or NO.69、74、74A、74B、75、319、320、501、B11、H4 to Xincheng station.