【职位描述】
1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜;
2.在处理业务时适当限度的保守机密并小心谨慎;
3.有效统筹经理的工作日程,合理安排会议及预约,记录在工作日志中;
4.按要求参加部门经理会议和行政会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况;
5.正确记录会议并及时传达到相关人员;6.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料;
7.确保所有的报告和服务都按时完成;
8.做好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确处理;9.安排内外会见;
10.必要时翻译来信,文件和文章;
11.保存和保守所有保密信息;12.完成领导交办的其他工作.
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