行政办公室助理
6.5千-8千
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发布于 05-13
行政办公室助理
6.5千-8千
杭州-上城区 | 5年以上 | 本科 | 可提供吃 | 招1人
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职位福利
职位描述

【岗位职责】

1、按要求参加部门经理会议和行政会议等。

2、正确记录会议并及时传送到相关人员,了解各项决定、决议的贯彻情况。

3、根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。

4、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

5、确保所有报告和服务都按时完成。

6、作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

7、协助总经理安排日常日程,包括会议、会见、差旅等事宜,确保行程高效有序。

8、审检对外发文、对内行文。

9、处理总经理交办的其他行政事务,灵活应对突发情况,保障工作顺畅推进。

10、保证办公室内办公用品的充足。

11、任何时候表现出职业态度及专业行为,根据酒店标准保持个人形象。

12、遵守酒店员工守则,酒店的政策及程序,酒店的行为准则。

13、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。


【岗位要求】

1、本科及以上学历,酒店管理、行政管理、文秘、英语或工商管理专业优先。

2、5年以上高星级酒店或大型企业高管秘书/行政助理工作经验,有五星级酒店同岗经验者优先。

3、精通各类公文写作及商务函件处理;熟练使用办公软件;掌握会议组织全流程;能独立安排总经理差旅及报销事宜;熟悉酒店运营基础知识。

4、具备极强的保密意识与职业素养;优秀的沟通协调能力;能高效处理多线程任务;细致严谨,能校对各类文件中的数据、格式及语法错误;

5、五官端正,仪态优雅,淡妆上岗,发型整洁,无夸张染发及美甲;具备得体的接待礼仪及职业亲和力。

6、持有秘书资格证或酒店管理相关证书者优先;熟悉高端接待礼仪;能适应弹性工作时间。具备流利的英语听说读写能力,英语六级或同等水平。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:精通
年龄要求:28岁以上
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
浙江省杭州市上城区高德置地广场
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
杭州静奈 PALACE by JAM House HangzhouJAM House旗下的PALACE不仅是我们众多项目之一,更是我们的旗舰店。这里宛若一座静谧奢华的宫殿,深邃优雅在此得以完美呈现,与艺术、文化和智慧科技交织融合,浑然天成。这是一个静谧的探索之地,每个细节都诉说着故事,每一次体验都隽永经典又匠心独运,为您留下永生难忘的美好回忆。PALACE地理位置优越,坐落于钱江新城的核心商务区,拥有160余间精心打造的客房,融合了浓郁而含蓄的东方韵味,坐拥令人叹为观止的城市和水景。
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