1、负责工程部的各种文案、报告、文件、工作表格打印,并做好文件档案的管理;
2、负责部门内日常内务工作;
3、努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知,文件做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
4、参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作,负责起草部门工作报告、总结等文件;
5、协助部门经理接待和处理有关的客人与事;
6、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行,维修情况日报表,送部门经理审阅;
8、负责本部门员工每月考勤、排班及出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩等事项;
9、负责与采购部配合,落实零件材料采购到货情况;
10、负责撰拟每周能耗统计数据表、工程维修记录统计表及跟进采购材料未回货单,提报领导;
11、负责撰拟每月需上报的能耗统计数据报告,并按时提报领导;
12、负责二级仓库的管理工作;
13、月底协助相关财务人员盘点并出具盘点表;
14、遵守酒店仓库安全管理制度及规范;
15、负责协助部门主管建立和安排工作计划,完成部门负责人交办的工作事项;
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五指山亚泰雨林酒店位于海南省五指山市水满乡,坐落于海拔1867米的五指山主峰下,是海南热带雨林国家公园五指山雅宾区内唯一一家酒店。占地面积143亩,建筑面积2.4万㎡,以“溯黎家之源,融雨林之幽,享生命之本,养身心之优”为宗旨。是以热带雨林为主题,集客房、餐饮、会议、康乐、疗养等功能设施为一体的豪华型休闲度假酒店。现有客房200间。