招聘Catering Sales Coordinator 宴会销售协调员_成都瑞吉酒店招聘信息-最佳东方

岗位职责
1、接受宴会、会议场地的预订。
2、宴会销售人员外出时，随时准备接待来访的客人，并可根据销售总监的授权向客人报价，但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实。
3、协助宴会销售经理草拟宴会建议书。
4、拟定合同，并负责执行合同的签署和收发流程。
5、准备宴会通知单，并分发到相关部门。
6、宴会当天现场待命，以处理紧急变更事宜。
7、与相关部门紧密协调，处理宴会细节或临时变更事宜。
8、收集客户反馈，汇总报告，并提交致宴会销售经理。
9、任何特殊事件需向宴会销售经理汇报并征得认可
10、客户的任何特殊要求需向宴会销售经理汇报。
11、出席每日宴会销售部会议，需要时参加协调会议。
12、每月更新客户名单。
13、执行宴会销售经理分派的其它任务。
14、具体负责宴会客户档案管理工作。
15、做好办公室的日常工作。
（1）归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告，在每日销售例会时作出汇报（团队及宴会会议预订、团队丢失统计、宴会会议接待统计等）；
（2）推广活动总结报告；
（3）部门月度总结图表及统计数据的跟进；
负责部门的员工的考勤及日常接待工作等；

岗位要求
1、语言能力：普通话流利、英语会话熟练。
2、业务素质：熟悉部门运作及团队接待流程，熟悉文档管理，具有良好的组织协调能力和沟通技巧。

成都瑞吉酒店位于恒大广场（太升南路商业区中心）由恒大集团开发，总投资达到人民币45亿元，项目将建设成为集都市购物中心、甲级写字楼、超五星级酒店、高级公寓于一体的大型综合性商业物业，甲级写字楼将建设成都首个屋顶直升机停机坪。酒店拥有包括38间套房在内的279间客房，最小使用面积65平方米的客房，其中总统套房面积达到325平方米，并拥有功能会议室、大宴会厅、健身中心、SPA、游泳池、酒吧、特色餐厅等设施。瑞吉品牌特色的专职管家服务将为所有客人提供量身定制的服务，创造完美无瑕的奢华体验。成都瑞吉酒店作为瑞吉品牌登陆中国西部的首家旗舰店，已于2014年9月4日盛大开业，我们将为所有有志于在高星级酒店长期发展的员工提供具有竞争力的薪资福利以及系统的入职培训和岗位培训。St. Regis作为全世界奢华酒店标杆品牌，将为员工提供全面细致的专业技能培训和职业规划，拥有跨部门培训以及内部提升机会，为您提供实现酒店职业经理人梦想的舞台，期待您的加入！地点：成都市青羊区太升南路（恒大广场）瑞吉酒店员工通道负二层（请携带身份证在保安处登记）招聘咨询电话：028-62830516（周一到周五）交通：1、公交车55路、56路、98路、99路至顺城大街南；公交车3路、18路至太升南路站； 81路、58路、4路、8路至总府站下步行约10分钟至恒大广场2、地铁1号、2号、4号线天府广场站下步行15分钟至恒大广场