预订部主管
3千-4千
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发布于 2023-12-06
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芜湖 | 1年以上 | 大专 | 招2人
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职位描述

Duties 工作任务:

协助预定部经理管理部门内部工作,确保预定的精准度,以预见性的销售技巧使客房销售获得更大的效益。

Responsibility   主要职责: 

  • Responsible      for deputizing the Reservation Manager, ensuring the maximization of room      revenue and profit and maintaining a consistently high standard of customer      service within the department.

协助预定部经理获得最大化客房收益,保持一贯高标准的对客服务。

  • Assists in      supervising, training, co-ordination and directing all aspects of      Reservation Department.

协助部门进行内部管理、培训,对部门内部的各个方面进行协调和指导。

  • Ensures      implementation of all instructions coming from Reservation Manager.

确保预定部经理下达的各项指令顺利执行。

  • Ensures a      consistent high standard of presentation is maintained for both the      department and its personnel.

确保部门成员保持一贯高标准的工作态度。

  • Maximize room      sales and revenue for the hotel. UP selling belongs to highest priority.

最大限度销售酒店的客房获得收益,尽可能向客人销售更好的房型。

  • Ensure a sales      attitude is adopted at all times and maintain and awareness of all sales      opportunities within the hotel.

确保随时采取销售的态度,保持对酒店任何销售机会的意识。

  • Assists in the      preparation of statistical, performance and forecast reports as required      to facilitate annual budget preparation.

在准备统计、业绩和预测报告中予以协助,为年度预算作铺垫。

  • Check next few days’ arrival and communicate them to the reservations team.

检查后几天的预定并与部门成员进行交流和沟通。

  • Check Peaks and Danger days on a weekly basis and advise      the Reservation Manager of any changes or trends relating to business.

以周为基础检查高峰和危险的时日,并将任何有关业务的变更或趋势告知预定部经理。

  • Ensure all      refused business is recorded with reasons for refusal.

确保所有被拒绝的业务及拒绝的原因都被记录在案。

  • Adhere to all      company credit policies to ensure that all revenue expected will be      received.

              坚持对所有公司的信贷政策,以确保收到所有的预计收入。

  • Assist      Reservation Manager to pre-set availability and rate controls both in OnQ      system.

协助预定部经理在OnQ系统中进行房态预设和价格控制。

  • Ensure a high      level of produce knowledge of the hotel and local area.

确保自身对酒店产品及当地情况有很深的了解。

  • Assist      Reservation Manager to maintain and update guest history and marketing      database as laid down in the reservations procedures.

协助预定部经理按照预定程序保持和更新客史和市场数据库。

  • Ensure a high      level of customer service is consistently maintained.

确保提供一贯高标准的对客服务。

  • Assist      Reservation Manager to ensure that a consistent and high level of team      orientation and training is provided.

协助预定部经理确保提供一致和高水平的团队指导和培训。

  • Encourage      reservation team member to up-sell Executive rooms and Suites, maximizing      the up-selling revenue.

鼓励团队成员销售行政客房和套房,最大化的提高收入。

  • Observe and      evaluate team member on a regular basis and assist them in any way      possible.

对团队成员进行定期评估和观察,以任何可能的方式帮助他们。

  • Check and take action for all the No-show, Waitlist, Trace      Reports & profiles added reports etc.       

对No-show、后补预定、工作执行报表以及前一天新建的客户资料 报表进行检查并采取相措施

  • Ensure all      incoming reservations are acted.       Check the quality of reservations, filing, telephone skills and      outgoing communication.

确保所有预定被预定好,检查预定、文件归档、电话技巧和与外界的沟通的质量。

  • Responsible for the reservation department in absence of the      Reservation manager. 

在预定部经理不在的情况下对部门负责。

  • Comply with all company policies relating to reservations.

遵守所有与预定有关的公司政策。

  • Comply with all systems and procedures, as laid down by      management.

要以协助预定部经理始终确保预定和培训的最高质量为首要任务。

  • Maximize room sales and revenue for the hotel. UP-selling      belongs to highest priorities

力求使酒店的收入和利润最大化,向客人推荐更好的房型是工作的首要职责。

  • Performs      duties of secretarial nature including preparing correspondence,      maintaining files, sending faxes, telexes etc.

负责秘书日常工作,包括准备函电,整理文件,收发传真,邮件等。

  • Ensure a sales attitude is adopted at all times and maintain an      awareness of all sales opportunities within the hotel.  Liaise and follow up with support      departments.

工作中需时刻饱有良好的销售态度和积极的销售意识,联络并跟进业务相关部门的工作。

  • Quality of reservations belongs to top priorities.

确保高质量的预定是工作的首要职责。

  • Advise Reservations Manager of any changes or trends relating      to business.

向预定部经理汇报所有业务变更及业务变更趋势。

  • Ensure all refused business is recorded with reason for      refusal.

记录所有被拒绝业务及被拒绝原因。

  • Ensure that all correspondence has been filed accordingly, with      correct and up-dated information.

确保所有信函内容均已及时更新,正确无误,并相应归档。

  • Adhere to all company credit policies to ensure that all      revenue expected will be received.

遵循酒店与公司的信贷细则,确保所有费用均可如期收到。

  • Maintain and update guest history and marketing database in      accordance with the reservations procedures manual.

按照预定程序,维护并更新客人历史资料及销售数据。

  • Comply with all company policies relating to reservations.

熟知所有公司与酒店签订合同中与预定有关的条款。

  • Comply with all systems and procedures as laid down by the      Reservation manager 

掌握所有系统与程序的使用,如有问题告知预定部经理。

  • Confirm      availability control and overbooking decisions with the Reservation      Manager.

确认入住率,与预定部经理确认超额预定。

  • Ensure all the      reservation input in system are accurate with sufficient back up for      review

确保所有录入系统预定的准确,及时做有效的复查

  • Meet all      deadlines set by the management.

能在要求期限内完成工作。

  • Brand Standard      has to be strictly followed.

严格执行品牌服务标准.


其他要求
语言能力:中国普通话-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
安徽省芜湖市镜湖区长江中路15号
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职位联系人
卢女士
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卢女士

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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
        芜湖世茂希尔顿逸林酒店位于“江城”芜湖长江江畔,毗邻市中心-中山路步行商业圈、美食街商圈,地理位置十分优越。透过酒店装饰优雅的客房,可饱览壮观的长江江景及优美的城市景观。从酒店步行出发,即可拥有愉快的购物、娱乐体验。您也可以与家人在方特欢乐世界来一场惊险刺激的冒险之旅。更多城市美妙感受等待您的探索发现。酒店距离火车站、汽车站仅20分钟车程,距离南京禄口国际机场2小时车程。        芜湖世茂希尔顿逸林酒店配有442间配备齐全的客房,包括23间套房。无论是单独旅行的商务客人,还是全家出行的休闲游客,我们定能满足您的需求。酒店配有“開”-咖啡厅、餐厅、酒坊这里是满足您休憩需要的理想场所;“米市”中餐厅-带您品味舌尖上的中国!主理正宗徽菜、淮扬菜、川菜及粤菜,提供零点大厅及包厢服务。精力充沛的大脑需要健康的身体,酒店健身房配备Precor器材是您的绝佳选择;室内恒温泳池是一天劳累后放松身心的又一选择;酒店Spa是令身心充满快乐和宁静的幸福之地。
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