【岗位职责】
1、按要求参加部门经理会议和行政会议等。
2、正确记录会议并及时传送到相关人员,了解各项决定、决议的贯彻情况。。
3、根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。
4、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
5、确保所有报告和服务都按时完成。
6、作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
7、协助总经理安排日常日程,包括会议、会见、差旅等事宜,确保行程高效有序。
8、审检对外发文、对内行文。
9、处理总经理交办的其他行政事务,灵活应对突发情况,保障工作顺畅推进。
10、保证办公室内办公用品的充足。
11、任何时候表现出职业态度及专业行为,根据酒店标准保持个人形象。
12、遵守酒店员工守则,酒店的政策及程序,酒店的行为准则。
13、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,具有秘书工作经验优先。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、具备优秀的公文写作能力,PPT制作能力,懂得接待礼仪、礼节。
4、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。。
5、能处理文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、英语六级以上,能够熟练的听、写、读,具有一定是英文写作能力。
7、持C1及以上驾照,驾驶熟练。
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你的综合竞争力排名为第
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