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岗位职责:
1、根据总部下达的年度经营目标,协助总部领导编制公司年度经营计划,并跟进实施;
2、负责定期收集和分析总部各中心、分公司阶段性工作总结,并及时提报总部领导;
3、负责总部会议组织,负责会议记录、整理并下发会议纪要,协助落实会议决议事项;
4、负责总部重要会议、文件及总部领导指示等重要事项的督查、督办;
5、负责总部综合性接待任务及接待费用控制,监督各部门对口接待;
6、协助领导维护与政府(如房管局)、行业协会等外部单位的关系;
7、建立车辆技术档案,办理车辆年审、年检、保险手续;
8、负责公务车辆的协调与调派;
9、负责公务车辆年度费用预算、车辆费用报销、统计;
10、选择、评估定点维修及加油站、监督车辆维护工作;
11、组织处理交通事故和保险理赔工作;
12、负责建立公司档案管理标准(包括档案提报要求、编号要求等);指导并监督总部档案资料(财务档案除外)的日常管理;
13、负责总部印章的刻制、备案、销毁工作,负责总部公章的保管和日常使用管理;
14、负责总部党群管理工作开展,组织总部其他日常行政后勤事务开展,包括公文管理、资料档案管理、固定资产管理、办公用品管理、工作服管理等等;
任职要求:
1、本科或以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑;
2、具备接待礼仪、目标计划、行政后勤管理、采购管理、劳动法律法规等管理知识;
3、3年以上房地产或物业行业行政管理经验;
4、良好职业道德和素养,公正廉明;良好的创新和变革能力;工作的全局观强;具有很强的团队精神。
河南楷林物业管理有限公司组建于2006年4月,以物业管理服务为核心业务,公司注册资金人民币伍佰万元,具有独立法人资格,为楷林置业投资控股的子公司,具备国家物业服务企业一级资质。楷林物业将结合物业行业的特点,追求卓越,尽善尽美。争做中原物管新标杆。 楷林物业吸取沿海和国内外先进的物业管理经验,建立有一套完整,规范的管理规章制度,较好地保障了公司运营及员工队伍的稳定,楷林物业非常重视维护业主的利益和公司信誉,以积极进取的姿态,创造企业价值,并回馈社会。 楷林物业倡导“以人为本”的亲情管理模式,以客户为我们生存和发展的基础,视客户为我们朝夕相伴的亲人和朋友。“提高生活品质、改变生活理念”是楷林物业恒久的追求。 楷林物业把高品位、高档次、高质量的服务建立在高素质的人才基础之上。公司针对服务业的基本要求特别是物业管理服务对象的特殊性,十分重视对员工服务意识的培养,要求员工必须严格按照“树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提高服务质量”的标准要求自己,在工作中要求做到“管理无盲区,服务无缺陷,工作无差错。住户无怨言”。楷林物业将“客户满意是我们永恒的追求”作为企业的服务理念,力求打造中原物管第一品牌。