招聘资料管理员_广州白云机场铂尔曼大酒店招聘信息-最佳东方

1、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类、整理，确保其及时性、完整性、准确性、真实性，资料管理必须符合工程施工技术资料规定。

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。

7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

8、收集保存好公司及相关部门的会议文件，完成公司及项目部领导交办的其他工作。

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

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