- 会务需求对接与方案支持: 负责接收、记录并初步整理会议/活动需求,协助上级或销售部门进行场地、设备、基础服务等资源的初步协调与方案建议。
- 内部协调与资源调度: 作为会议活动的主要内部联络点,高效协调餐饮、客房、工程、安保、前台等部门,确保活动所需资源(场地布置、设备、人员)按时到位。
- 现场执行与流程把控: 负责会议活动当日的现场协调与督导,确保活动按预定流程进行,及时处理现场突发状况,保障活动顺畅执行。
- 会务文件与信息管理: 负责会议活动相关文件的准备、整理、分发与归档(如议程、名单、指示牌、通知等),确保信息准确、传递及时。
- 物资管理与结算支持: 协助管理会议物资(非销售物料),跟进活动产生的费用明细记录与收集,为财务结算提供准确依据。
- 客户服务沟通与反馈跟进: 在活动期间及前后,与会议负责人/主办方保持良好沟通,及时响应其合理需求,收集活动反馈并整理上报。
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西双版纳融创皇冠假日度假酒店于2015年9月26日正式营业,我们诚邀具备责任感、进取心且勇于接受职业挑战,有志于从事酒店行业的有识之士加入我们的团队。隶属于洲际酒店集团,是全球最大的酒店管理公司之一,由融创中国控股有限公司投资的西双版纳国际度假区项目的五星级酒店,位于西双版纳州景洪市,占地5.3平米公里,是一个综合型文化旅游项目。酒店拥有410间宽敞舒适的客房和套房、“吉”咖啡厅 及“祥”中餐厅 、宴会厅、多功能厅、室内及室外泳池和儿童乐园可以供您使用。我们坚信,洲际酒店集团的成功依赖于储热的人才与团队,西双版纳融创皇冠假日度假酒店是各位施展才华的光辉舞台。西双版纳曾被称为“勐巴拉娜西”,意思是“理想而神奇的乐土”。这里以神奇的热带雨林自然景观和独特的少数民族风情而闻名于世,是中国最具过及影响力旅游目的地之一。每年的泼水节于4月13-15日举行,被誉为“东方狂欢节”。西双版纳被美国旅游杂志评选过2012年全球12个最热旅游目的地,拥有中国唯一的热带雨林自然保护区,是国家级生态示范区、国家级风景名胜区、联合国生物多样性保护圈成员,植物种类占全国的1/6,动物种类占全国的1/4,森林覆盖率80.8%,建有1个5A级景区,9个4A级景区,是中国大叶种茶的原生地、普洱茶的故乡。