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协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。
1.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2.按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3.正确记录会议并及时传送到相关人员。
4.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
5.为重要客人预定房间及订餐。
6.按要求为商务旅行安排行程。
7.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
8.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
9.接听行政办公室的电话。
10.协助口头及笔头翻译。
11.保守秘密。
12.了解其他部门的工作职责并与部门合作。
13.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
14.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
15.确保所有报告和服务都按时完成。
16.作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
17.保证办公室内办公用品的充足。
18.完成你上级交待的其它任务。
嘉兴希尔顿逸林酒店为嘉兴本地第一家国际性品牌酒店,坐落于嘉兴市秀洲区,嘉兴商业中心和政务区的交界处。自2013年10月19日开业以来,受到本地、周边以及许多国际友人的喜爱,特别是酒店独特的建筑风格,以及酒店大堂前的音乐喷泉都能带给住店客人惊喜。 我们秉承希尔顿集团文化,关注每位员工的成长和发展。诚挚地邀请您加入我们,并让我们与酒店一起成长! 酒店将为优秀的您提供惬意的工作生活环境1.五险一金2.配有空调、网络等设施良好的员工宿舍3.免费提供员工工作餐和制服洗涤4.具有竞争力的薪酬与福利政策5.希尔顿集团对员工人文关怀的文化6.集团内部酒店入住及餐饮的员工优惠7.非富多彩的员工活动8.五天工作制酒店将为优秀的您制定快速成长计划1.各种形式的语言、文化及工作技能培训2.网上希尔顿大学3.集团内部快速的事业发展机会4.国内姐妹酒店交叉培训5.国内姐妹酒店工作调转机会 交通信息 公交路线 可乘坐21, 23,75, 85等公交路线于殷秀村(聚贤路)站下车,沿聚贤路向北步行5分钟左右到底即可到达。 酒店人力资源部办公室地址 浙江省嘉兴市秀洲区聚贤路688号 求职请携带近期彩色1寸照片,身份证、相关学历或岗位资质证明原件及复印件关注人力资源部微信公众号“HR-DTJX”,随时了解酒店一手信息。