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1、接待来访客户,对来访客户做好登记、接待、指引等工作。按照公司规定的流程和礼貌礼仪来接待来访客户,做到微笑服务;
2、前台电话接听和转接工作。掌握公司基本情况,做好来电咨询工作,回答来电者的一般性问题,对一些保密性问题婉转拒绝回答,认真做好记录;如需转接,一般来电控制在经理级以下领导层次,经理级别以上,一般采取留言方式或转接给助理,做到及时不延误;
3、会议室、培训室的管理。做好会议室和培训室的合理安排,统计、避免会议冲突,做好会前准备工作;
4、公司文件,信函的分发。及时做好文件登记和传送到承办部门。前台办公设备的管理和维护,保持前台办公区域的干净整洁,维护公司形象;
5、饮用水的管理。及时补充饮用水,做好领用登记和统计,做好月底饮用水费用报销;
6、协助人事专员办理员工面试和入职的资料填写,保证资料的完整性,合理安排面试者入座,及时通知人事安排面试;
7、行政人事部资料室管理;
8、下班要把培训室、会议室、前台的空调,饮水机关闭开关,并把所有能关的灯关掉;
9、公司制服库存管理工作,及时做好公司制服进货、领取以及退还记录,做到及时、准确、无遗漏;
10、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、外形良好,身高160cm以上,性格活泼;
2、办事细心
3、会使用办公软件
深圳东海集团有限公司是由香港东海联合(集团)有限公司和中国爱地集团公司合作组建,于 1994 年在中国深圳市注册成立的中外合作经营企业,具有独立法人资格,主要从事房地产的开发、经营等业务。 公司成立的宗旨,是希望提供先进的住房设计及规划,并引入高科技的配套同建材,从而使深圳市的房地产市场对“住”的文化有新的体验。 集团已建成项目有:东海花园一、二期、君豪阁、东海十八居、港丽豪园、东海景田银座、东海万豪广场、东海坊、东海购物广场、东海朗廷酒店。现拥有多块土地储备,即将在深南大道旁建成集10.8万平方米办公、4.2万平方米酒店、17.6万平方米酒店式公寓及6.4万平方米商场的东海国际中心。 集团投资组建注册资本 1 亿元的东海航空有限公司,经营国内航空货运业务。 2006 年 8 月 8 日,东海航空首架货机飞抵深圳,成为民营资本介入航空货运业的标志。