行政助理
5千-6千
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发布于 2019-04-26
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韶关 | 经验不限 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

 

• Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment 

• 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件

• Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

• 按要求参加部门经理会议和行政会议等

• Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.

• 正确记录会议并及时传送到相关人员

• Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. 

• 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难

• Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement 

• 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量

• Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities

• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作

• Answers telephones in the Executive Office as required

• 接听行政办公室的电话

• Prepare replies to correspondence as required

• 按照要求准备回信

• Take dictation of correspondence as required

• 按照要求记录回信

• Assist with translations, oral and written

• 协助口头及笔头翻译

• Maintain strictest confidentiality at all times on all matters 

• 保守秘密

• Demonstrate essential overall knowledge of the organization

• 充分了解饭店规划

• Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them

• 了解其他部门的工作职责并与部门合作

• Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.

• 遵守酒店的有关安全的政策与程序

• Demonstrate professional attitude and behavior at all times

• 任何时候表现出职业态度及行为

• Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation

• 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料

• Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis

• 确保所有报告和服务都按时完成

• Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned. 

• 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理

• Order and maintain office supplies.

• 保证办公室内办公用品的充足

• Carry out other tasks as directed by your supervisor.

• 完成上级交待的其它任务


其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
郴州市苏仙区郴州大道2336号(湘南学院正对面)
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
温德姆集团介绍温德姆酒店集团是温德姆环球(WyndhamWorld wide Corporation)旗下的第三大子公司之一,旗下拥有16个酒店品牌,连续六年在世界酒店管理公司排行榜中排名第一,是世界最大的连锁酒店集团。总部设在美国新泽西州帕斯帕尼,在全球拥有7,000多家及超过700,000多万间的客房,全球共有43,000名员工。温德姆酒店集团是在中国拥有酒店数量最多的外国酒店运营商,在中国共拥有270间酒店,提供的客房总数超过42,000间,包括温德姆酒店、华美达酒店、豪生酒店、戴斯酒店、速8酒店。酒店介绍         郴州温德姆至尊豪廷大酒店(五星级)是美国温德姆(Wyndham)酒店集团麾下的核心品牌酒店,酒店由郴州城市建设投资发展集团投资,酒店聘用国际知名品牌的精英管理团队经营管理。酒店总建筑面积90000平方米,总投资逾5亿元,其中包括各类型豪华客房416间、中西韩日各类餐厅餐位1000多个,同时还配备有可容纳600人的大型宴会厅,酒店集住宿、餐饮、购物、休闲和观光等多功能于一体。郴州温德姆至尊豪廷大酒店坐落于郴州市城东生态公园王仙岭北麓,郴州大道与桂园路交汇处,毗邻郴州体育中心和本科院校湘南学院。交通极为便利,距离京珠高速公路入口仅5分钟、高铁站15分钟,是郴州市第一家按照白金五星级标准建造的豪华生态酒店。?酒店现正处于试营业阶段。我们热情期待您的加入!
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