Executive Assistant to GM 总经理行政助理
5千-6千
投递简历
发布于 05-09
Executive Assistant to GM 总经理行政助理
5千-6千
重庆-江北区 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿 | 招1人
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职位福利
职位描述

【岗位职责】

 Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled.
确保酒店日常的行政所需并加以实行。
 Perform the duties within the framework defined by the norms of the Company and within the Hotel’s internal regulations.
根据酒店的结构与形成和酒店内部的政策来做好职责的表现。
 Keep confidential information CONFIDENTIAL.
确保酒店机密的信息机密性。
 Responsible for rendering secretarial and clerical services for the General Manager as required.
负责做好总经理秘书的任务与职责。
 To take down and transcribe the minutes of meetings such as Executive Morning Briefing and dictation from General Manager, etc.
做好酒店行政晨会的转录工作,以及听写下酒店总经理的口述等。
 To prepare correspondence such as fax, letter, memo, complimentary voucher, etc as assigned with a coding system for tracking.
准备好相应的由连号系统排出的相应文件,例如传真、便条以及优惠券等。
 To open and dispatch mail that relates to the department.
打开并派遣各部门的邮件。

 To maintain office supplies stock.
保证所需办公用品的充足。
 To keep herself acquainted with the General Manager’s activities in order to assist in discerning priorities.
确保自己知晓酒店总经理的活动安排,以便于协助辨识不同活动的优先性。
 Input data into computer system as required.
往电脑里输入所需要记录的信息。
 To arrange appointments for the General Manager, reminds him of appointments and meetings.
帮助总经理制定会议的时间表,并在会议之前及时给与提醒。
 To handle incoming/ outgoing telephone calls and faxes.
处理所有打进以及打出的电话以及传真。
 To handle all contact listings such as Owner contacts, Hotel contacts and other supplier companies, etc.
处理所有的联络清单例如,投资方的联系方式、酒店员工的联系方式以及供货商的公司电话等。
 To handle the leave application records of all executive and management such as annual, sick, public holiday and Manager and Executive on Duty compensations.
处理并记录酒店所有管理高层的假期申请表,例如年假、病假、公共假期以及管理高层的假期偿还
 To perform special duties as required by the General Manager.
认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责


【岗位要求】

形象气质佳

大学本科及以上学历
中文 – 优秀,书写及会话
英语 – 良好,书写及会话

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
重庆美利亚酒店 重庆市江北逸兴路155号
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职位联系人
冉女士
立即沟通
人事经理

冉女士 · 人事经理

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
美利亚酒店集团于1956年在西班牙帕尔马马洛卡岛创立,在全球范围内四大洲的40个国家与地区内拥有七个酒店及度假村品牌,酒店总数超过390家。 当美利亚酒店遇到中冶•铜锣台,热忱的西班牙风情遇见城市森林美学小镇,重庆美利亚酒店应运而生。既有完整的西班牙服务血统,又沿袭铁山坪千年地域文化,针对客户作出本土化的改良,打造隐现于山林之中的城中度假胜地。重庆美利亚酒店位于重庆市江北区铁山坪风景区,总面积约55000㎡,拥有230间静谧舒适的客房,举目可尽览铁山坪秀美景色及湖泊。7间各具特色的餐厅及酒吧,为宾客呈现美利亚品牌特色的餐饮体验。重庆美利亚酒店同样是举办各类会议和活动的理想场所,大宴会厅800平方米、大剧院722平方米、圆形国际会议室261平方米以及7个不同面积的会议室适合举办不同规模的商务活动、私人派对及独特而难忘的婚宴。酒店设有室内恒温游泳池、SPA会所、健身中心、棋牌室、儿童活动中心等一系列康体设施,助力宾客在此放松身心,尽享悠闲时光。酒店于2021年盛情启幕,期待您的加入!
重庆美利亚酒店 重庆市江北逸兴路155号
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