1. 收入数据审核与核对
· 单据与报表核对:审核所有营业点的账单、原始单据与报表,如根据餐饮收益日报、夜审前厅收益日报、信用卡报表及现金报表,检查各种付款方式是否正确。
· 收入汇总核对:将 PMS(物业管理系统)和 POS(销售点系统)的数据与总出纳的现金收入报表、信用卡处理系统的记录进行每日核对调节,确保账实相符。
· 房价与折扣审计:检查房态表和房价码,审核低于正常房价或需要折扣的账单是否有授权人签字批准,确保符合规定。
2. 单据规范性审查与异常处理
该环节重在查漏补缺,防范财务风险。
· 审核调账与减免单:检查各类减账单、杂项调整单的调整原因是否清楚、合理,账户是否准确,以及是否有相关审批人的签字批准。
· 控制内部招待:审核内部招待及员工用餐单据,对不合理或超限签单予以退回。
· 现金溢缺处理:编制收银员现金长款或短款报告,发现差异及时查明原因并跟进处理。
· 现场巡查:部分酒店要求日审进行“走动式管理”,巡查各营业点收银台的工作。
3. 报表编制与档案管理
完成审核后,日审需要整理成果并输出报告。
· 编制每日收益报表:根据审核无误的数据,编制每天营业收入报表,报送财务总监、总经理审阅。
· 登记信用卡明细:登记每日信用卡明细,核对银行对账单。
· 资料存档:保管各部门的营业报告及其附件、原始单据,并装订成册、归档存放。
4.经理及各层顺交的各项任务
5.有酒店行业经验
6.有良好的职业素养及抗压能力
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