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根据批准后的员工宿舍申请表,为员工分配房间。
为员工办理入住手续,让员工填写《宿舍入住、退房登记表》,发放布草和钥匙给员工。并发放宿舍规定,让员工签字后交还人力资源部存档。
在员工退房登记表上,做清楚每份《员工入住、退房登记表》,及时向员工宿舍主管汇报不正常情况,以保证能进一步跟踪。
检查宿舍公共区域和员工房间是否干净,与出租方或有关员工跟进,保证环境卫生。
定期对宿舍进行检查。
每周检查宿舍的家具及电用设备,如有问题,及时向员工宿舍主管汇报。
严格执行员工宿舍守则。
对违返宿舍作息时间的员工,及时向员工宿舍主管汇报,并及时汇报特殊的纪律性事件。
保管好每个房间的备用钥匙,并把它们保管在人事部钥匙盒里。
向员工宿舍主管汇报每天的情况。
确保只有获得许可的人才能进入员工宿舍。
严格执行宿舍的访客政策。
根据宿舍每周的排班,按时出勤。
建立每日交班本,记录交接事宜,例如维修申请、特殊员工申请、入住、退房登记等。
做好每周的布草更换工作。
实现环保政策。
完成领导交待的其它工作。
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