Executive Secretary-Operations 行政秘书-营运办公室
5千-7千
停止招聘
发布于 2022-04-24
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廊坊 | 1年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

作为营运部秘书,您将应以最高标准完成以下任务:

· 为运营总监安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件

· 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。

· 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

· 为重要客人预定房间及订餐。

· 安排协调总经理日程并及时提醒。

· 协助运营总监编缉客人资料以备提高对客服务质量。

· 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。

· 接听行政办公室的电话。

· 协助运营总监酒店相关经营报告,客人往来信函,等商务文件。

· 按照要求记录并存档所有商务文件。

· 协助口头及笔头翻译。

· 保守秘密。

· 充分了解酒店规划。

· 了解其他部门的工作职责并与部门合作。

· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。

· 任何时候表现出职业态度及行为。

· 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

· 确保所有报告和服务都按时完成。

· 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

· 保证办公室内办公用品的充足。

· 根据酒店标准保持个人形象。

· 预先准备并确保各种经营设施设备的充足。

· 有效辅助部门行政运作,必要时采取必要的行动以确保服务运营正常。

· 遵守酒店员工守则。

· 遵守酒店的政策及程序。

· 遵守酒店的行为准则。

· 在任何时候表现专业态度和形为。

· 确保所有安全及卫生程序的执行。

· 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。

· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

 


我们寻找什么样的人才?

希尔顿营运部秘书职位始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位,您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准:

· 诚挚待客:       自愿全心全意为宾客提供无与伦比的绝佳体验

· 正直诚信:       时时刻刻为所应为

· 领导核心:       力争在业界和所在社区都位居领导地位

· 团队合作:       所有工作中积极发扬团队合作精神

· 主人翁精神:   勇于为自己的行动负责并敢于做出决定

· 即时行动:       以刻不容缓的态度和纪律运营

· 教育:  大专以上或同等学历。

· 工作年限: 2-3年以上相关工作经验。

· 其他要求:流利的英语说写能力,熟练使用电脑,随机应变的能力,具有创造性。


其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
河北省廊坊市文安县鲁能生态区
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职位联系人
Letty Guo
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
文安鲁能希尔顿酒店地处京津冀核心开发区,位于河北省廊坊市文安县鲁能生态区,这里历史悠久,河流交错,是一家与自然生态融为一体的国际品牌酒店。酒店毗邻雄安新区和北京大兴国际机场。放下都市忙碌的工作,从喧嚣到宁静仅一步之遥。到达指引 •距北京大兴国际机场90公里,80分钟车程•距天津滨海国际机场100公里,90分钟车程•距霸州西站30公里,55分钟车程•距沧州西站95公里,75分钟车程 酒店概括• 客房数量227间• 8个不同规格的会议室• 面积1428平方米大宴会厅• 3间风格迥异的中西特色餐厅及1间大堂酒廊• 健身中心员工福利•员工餐厅提供一日四餐的免费用餐。•舒适的员工宿舍,每个房间均配备空调、床上用品、独立卫浴及WIFI。•入职即缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。•全球希尔顿酒店员工入住享有员工价。•按国家规定享有法定节假日、年假、带薪病假、产假及陪产假、婚假、丧假等,额外享有希尔顿福利年假•定期进行月度优秀员工、年度优秀员工等表彰。•提供在职培训、课堂培训、希尔顿大学课程、国内外姐妹酒店交叉培训机会以及集团内部调动机会。•各种丰富多彩的活动。
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