招聘Purchasing Manager 采购经理_文安鲁能希尔顿酒店招聘信息-最佳东方

· 确保熟悉希尔顿采购政策和流程；

· 监督并协调采购员工的工作；

· 跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求，确保保险豁免已获风险管理部门批准；

· 更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程；

· 确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单；

· 确保根据政策获得的有竞争力的报价；

· 审查经下属提交的所有采购请求和采购订单；

· 与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查；

· 确保定期与其他酒店进行价格对比；

· 确保以最大努力获得最佳报价；

· 与所有酒店部门和供应商保持良好关系；

· 确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动；

· 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告；

· 确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议，确保协议签订符合希尔顿审批权限；

· 对于滚动合同及时审查，没有改变的更新最多只能进行三次；

· 确保在启动潜在采购金额超过10万美元及以上的商品/服务招标之前获得希尔顿采购中心审批；

· 必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议；

· 确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成；

· 协助行政总厨确认食品成本保持最小化；

· 维护档案管理，包括合同，招标文件，采购单等；

· 与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫，烟酒执照，和关税等；

· 为月末结算准备采购未达清单；

· 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款；

· 组织定期高风险供应商的拜访；

· 灵活的工作时间，特别是在月末；

· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；

· 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；

· 执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作；

· 严格遵守道德准则。

文安鲁能希尔顿酒店地处京津冀核心开发区，位于河北省廊坊市文安县鲁能生态区，这里历史悠久，河流交错，是一家与自然生态融为一体的国际品牌酒店。酒店毗邻雄安新区和北京大兴国际机场。放下都市忙碌的工作，从喧嚣到宁静仅一步之遥。到达指引 •距北京大兴国际机场90公里，80分钟车程•距天津滨海国际机场100公里，90分钟车程•距霸州西站30公里，55分钟车程•距沧州西站95公里，75分钟车程酒店概括• 客房数量227间• 8个不同规格的会议室• 面积1428平方米大宴会厅• 3间风格迥异的中西特色餐厅及1间大堂酒廊• 健身中心员工福利•员工餐厅提供一日四餐的免费用餐。•舒适的员工宿舍，每个房间均配备空调、床上用品、独立卫浴及WIFI。•入职即缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。•全球希尔顿酒店员工入住享有员工价。•按国家规定享有法定节假日、年假、带薪病假、产假及陪产假、婚假、丧假等，额外享有希尔顿福利年假•定期进行月度优秀员工、年度优秀员工等表彰。•提供在职培训、课堂培训、希尔顿大学课程、国内外姐妹酒店交叉培训机会以及集团内部调动机会。•各种丰富多彩的活动。