(一)账务核算管理
1. 负责酒店全品类账务处理,涵盖客房收入、餐饮收入、会务收入、小商品售卖、场地租赁等所有经营收入的核对与入账,核算客房房费、押金、挂账、免单、折扣等特殊账务,杜绝错账、漏账、坏账。
2. 负责酒店各项成本、费用核算,包括采购食材、物资耗材、工程维修、人力薪资、水电物业、营销推广、行政办公等所有支出的审核、记账,分类归集各项成本费用,确保账务科目使用规范。
3. 定期核对总账、明细账、辅助账,完成往来账款(应收、应付、预支、押金)清理对账,跟进客户挂账回款、供应商款项结算,梳理长期挂账账务并上报处理。
4. 负责固定资产、低值易耗品、库存物资的账务登记与核对,配合物资盘点工作,做好资产增减、折旧、报废的账务处理,保障账实相符。
(二)资金收支管理
1. 严格执行酒店财务管理制度,审核所有付款单据、报销单据,核查票据真实性、审批流程完整性、金额准确性,杜绝不合规支出。
2. 配合出纳完成每日营业款核对、缴存工作,核对前台PMS系统收银数据、微信/支付宝/银行卡流水、现金营收,确保日结、月结营收数据无误。
3. 统筹酒店日常资金调度,登记资金台账,实时监控资金收支、结余情况,定期上报资金报表,保障酒店日常运营、采购、薪资发放等资金正常流转,严控资金风险。
(三)报表编制与经营分析
1. 按时完成日、月、季、年度财务报表编制,包含资产负债表、利润表、现金流量表、营收统计表、成本费用分析表、部门经营损益表等。
2. 结合酒店经营数据,复盘客房入住率、平均房价、餐饮翻台率、各部门营收占比、成本损耗率等核心指标,形成简单易懂的财务经营分析报告。
3. 对比同期、上期经营数据,梳理营收增长点与成本浪费问题,为管理层调整定价、采购、营销、人员管控方案提供数据支撑。
(四)税务与合规管理
1. 负责酒店日常税务工作,按时完成增值税、企业所得税、附加税、印花税等税种的申报、缴纳工作,确保税务申报零逾期、零错报。
2. 管理酒店发票领购、开具、核销、保管工作,审核进项发票真伪及合规性,规范发票入账流程,做好税务台账登记。
3. 熟悉酒店行业财税政策,及时跟进税务新规,做好税务筹划,规避税务风险,配合税务机关各项核查、稽查工作。
(五)成本与内控管理
1. 建立酒店成本管控体系,重点管控餐饮食材、客房布草、一次性耗材、清洁用品等物资的采购、入库、领用、损耗全流程,核算物资损耗率,杜绝浪费与私自领用。
2. 监督酒店各部门费用支出,严格执行预算制度,对超预算、不合理支出及时预警、上报。
3. 规范酒店财务审批流程、收银流程、物资盘点流程,定期排查财务内控漏洞,优化财务工作流程。
(六)档案与对接工作
1. 整理、装订、归档所有财务凭证、报表、票据、合同、税务资料、盘点报表等财务档案,做到分类清晰、存放规范,便于备查。
2. 对接酒店前台、餐饮、工程、行政、人事等各部门,解答财务相关问题,同步各项收支、考勤、报销、物资数据。
3. 配合外部审计、年检、银行对账、社保公积金对账等工作,及时提供完整、准确的财务资料;完成上级交办的其他财务相关工作。
三、任职资格要求
(一)学历与专业
大专及以上学历,财务、会计、财务管理相关专业,持有初级会计及以上资格证书,有中级会计证书优先。
(二)工作经验
1. 2年以上酒店、餐饮、文旅行业财务工作经验,熟悉酒店PMS系统、收银系统、酒店全盘账务流程。
2. 有中小型综合酒店财务独立做账、报税、成本核算经验者优先。
(三)专业能力
1. 熟练掌握企业会计准则、酒店行业财税法规及税收优惠政策,精通酒店营收核算、成本管控、税务申报全流程。
2. 熟练使用财务软件(西软、绿云等)、Excel函数、报表制作,能独立完成全盘账务及经营数据分析。
3. 熟悉酒店挂账、免单、预售、会员储值等特殊业务账务处理,具备独立处理财务异常问题的能力。
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