工作职责:
• 审计每日收入数据,支持报告和凭证;
• 确保每日及每月收入和付款及时调节;
• 确保所有收入被记录和报告;
• 确保所有礼券或免费券根据政策得到控制;
• 审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释;
• 检查免费房被合理批准;
• 审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账;
• 审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账;
• 确保相关前台人员和零售点报告被打印,审计并按日期存档;
• 核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙;
• 准备折扣和减免汇总表及减免凭证;
• 给财务总监准备每日收入报告;
• 确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录;
• 审计每日总出纳报告;
• 检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准;
• 检查并确保房态差异报告被妥善保管和解释,任何不合理差异需及时报告;
• 在相关报告中记录收银员现金多余/不足,并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜;
• 与相关部门跟进一切差异,未完成的工作或丢失的信息;
• 确保所有支出凭证拥有合理批准,签名和支持;
• 与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费;
• 在电脑系统出现故障时全面熟悉酒店手工操作紧急计划,以确保所有手工处理程序遵照执行;
• 确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统;
• 进行每月备用金的盘点和保险箱的审计;
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
任职资格:
• 大学会计和管理方面的学位
• 酒店日审工作经验
• 具有会计资格
• 电脑知识
• 思维清晰、善于分析与沟通
• OnQ, OPERA, Micros, SUN系统使用
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