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协助物业总监进行日常办公、行政、品质方面事务管理,负责与部门负责人对接;
负责定期对物业服务人员的行为及仪表进行检查并记录;
协助物业总监组织物业运营部门负责人编制物业服务品质提升方案、落实方案的推进及实施,定期对服务品质进行检查;
负责组织物业部门负责人对项目ISO9001、ISO14001及OHSAS18001等管理体系的运行及监督工作;
组织实施项目内外审及管理评审工作,确保三体系运行的有效性,定期组织召开员工职业健康会议;
协助物业总监对物业内部各项管理制度的颁布与执行;
负责项目E-leaning培训平台的维护管理,做好各部门培训的监督管理;
协助物业总监跟进部门月度/季度/年度报告以及物业管理月报的提报;
协助物业总监对物业各运营部门呈报的月度排班表、考勤统计、加班申请、休假申请进行初步审核,并将物业总监的意见反馈给相关部门;
协助物业总监进行日常工作安排、管理组织例会并进行会议记录、重点工作的跟进和反馈;
跟进落实物业总监安排的各项工作,并定期进行进度汇总;
协助物业总监开展外联工作,出席外部会议及跟进会议记录;
负责各类可持续发展数据的收集、整理、审核,并协助物业总监完成其他可持续发展相关工作;
负责上报文件的翻译、排版、初审工作;
负责文化墙的设计、制作、采购、维修及定期更换工作
大学本科或以上学历。文秘/中文/行政管理/英语/物业管理等相关专业毕业。
有两年以上物业公司品质管理、行政管理等工作经验。
积极主动,协调沟通能力强,具有分析问题、组织协调及团队合作能力。具有保密意识。勤奋好学,工作认真负责,责任心强。
英语四级及以上水平,具有良好的中、英文听说读写能力。熟悉公文写作、办公室管理等,熟练使用办公软件及办公自动化设备。
北京嘉奥房地产开发有限公司是由香港嘉里建设有限公司与北京北奥有限公司组建的合资公司,主要经营项目有北京嘉里中心。北京嘉里中心是一个综合性的多用途发展项目,总面积为232,000平方米,包括两幢甲级办公大楼和豪华服务式公寓,更备有购物商场、五星级饭店和会员健身俱乐部等多项配套设施,为驻北京的专业人士提供舒适惬意的工作和生活环境。北京嘉里中心雄踞北京中央商务区的核心地带,紧邻市内主要交通干道东三环路,交通畅达便捷,尽享地利。北京嘉里中心落成至今,深获国际知名企业欢迎。凭借高水准的服务与设备,先进的楼宇自控系统和经验丰富的管理专门人才,已成为二十一世纪极为理想的商住环境。公司重视为客户提供高水准的服务,以客户满意为目标。 公司奉行以人为本的经营管理理念,为每位员工提供广阔的发展空间,现诚招有志者加盟。请将个人简历发送电子邮件至所述邮箱或传真至本公司。