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北京嘉里中心雄踞北京中央商务区的核心地带，是一个综合性的多用途发展项目。落成至今，深获国际知名企业欢迎。

岗位职能概述：
前台行政助理岗位的主要负责前台的日常接待、电话、函件的接转、会议室管理和会议服务等各项工作，通过优质的接待服务提升公司形象。同时进行行政付款、差旅、日常办公室行政工作等。

专业经验和关键能力（包括，但不限于）：
1.    大学专科或以上学历，行政管理、文秘等相关专业，条件优秀者可为应届毕业生
2.    具备良好的团队合作意识、语言表达能力与沟通协调能力、应变能力、执行能力
3.   
熟练运用现代化办公系统，优秀的中文写作能力，具备良好的英语听、说、读、写技能
4.    嘉里大使，拥有良好的个人形象及形态礼仪，在接待公司来访客人和接听电话时，营造积极正面的第一印象，呈现自信和专业的品牌，体现作为嘉里员工的高素质和价值。
5.    有效协商，能够与工作协作的部门或同事进行有效的沟通，以达到各方满意结果，顺利完成工作
6.    表达同理和尊重，能够与客人、业务伙伴和同事建立良好的关系，了解他们的感受，并在与他们的互动中表现出同情心、关心和尊重。














7.    诚实反馈和知识共享，当他人需要时能够给予公开且真诚的反馈，对他人给予的反馈能够给予积极地回应，有责任心，进取心。

主要工作内容及职责（但不限于）：
前台接待及管理： 
1.	负责前台值守并接待公司访客，接听公司的来电，按照接待程序和服务标准向来宾提供优质服务；
2.	负责会议室维护，并根据会议需求提前检查会议设备的运行状况，准备会议用水；
3.	负责公司快递收发、通讯录及工位图更新；
4.	负责前台区域维护及集团领导的接待与提供服务；
5.	负责前台门禁系统的维护及备份；

行政运营工作：
1.       
负责行政费用流程申请及结算，包括机票、酒店、快递、用电、电话等事项，并建立行政台账；
2.       
负责根据公司差旅费报销的相关规定，预定机票及酒店，并根据公干申请进行费用结算；
3.       
负责员工商业医疗保险报销事宜，为员工进行培训及对接保险公司解决问题；
4.       
负责员工工牌、门禁卡、门禁系统录入信息维护；
5.       
负责本部门办公用品、打印耗材的申请工作及公司各部门办公用品、打印耗材申请的审核工作；
6.       
负责各类行政费用台账的维护，为编制行政费预算提供数据；
7.       
负责收集记录集团《可持续发展报告》中与公司行政相关的数据并按时提供给相关部门；
8.       
负责节假日通知及海报制作，协助活动文案撰写；
9.       
负责协助组织员工活动及办公区内装扮；














































10.     完成部门安排和领导布置的其他工作。        

北京嘉奥房地产开发有限公司是由香港嘉里建设有限公司与北京北奥有限公司组建的合资公司，主要经营项目有北京嘉里中心。北京嘉里中心是一个综合性的多用途发展项目，总面积为232,000平方米，包括两幢甲级办公大楼和豪华服务式公寓，更备有购物商场、五星级饭店和会员健身俱乐部等多项配套设施，为驻北京的专业人士提供舒适惬意的工作和生活环境。北京嘉里中心雄踞北京中央商务区的核心地带，紧邻市内主要交通干道东三环路，交通畅达便捷，尽享地利。北京嘉里中心落成至今，深获国际知名企业欢迎。凭借高水准的服务与设备，先进的楼宇自控系统和经验丰富的管理专门人才，已成为二十一世纪极为理想的商住环境。公司重视为客户提供高水准的服务，以客户满意为目标。 
公司奉行以人为本的经营管理理念，为每位员工提供广阔的发展空间，现诚招有志者加盟。请将个人简历发送电子邮件至所述邮箱或传真至本公司。