主任-工程技术(文案内勤)
8千-9千
投递简历
发布于 03-22
主任-工程技术(文案内勤)
8千-9千
北京 | 经验不限 | 大专 | 招1人
投递简历
收藏
微信
这个职位不错扫给好友看看
举报
职位福利
职位描述

部门介绍:

您所在的部门为嘉里中心物业部-保养部,负责嘉里中心写字楼、商场、公寓三个业态近17万平方米物业运行、保养工作。在工作中需要与同属物业部下辖的安保部、环境部、客服部协作共同为大厦运营和对客服务提供有力地支持。


您工作的主要职责:

1)       按照领导要求起草撰写本部门的有关报告文稿、总结、会议纪要、报表备忘等各种文件。

2)       负责建立和管理本部门文书档案、报表、能源记录、各种报告等资料台账,做到及时填写、分类整理、妥善保存。能良好运用公司办公系统如OA、ESG等,完成部门工作如:各专业OA统计工作。

3)       做好来访、来电等接待工作,并及时向领导汇报,根据领导要求回复。

4)       提醒领导处理重要和急需办的函件,准时参加各种会议,帮助领导搞好内部与外部的沟通,注意保密工作。

5)       参与工程会议并记录整理会议纪要,准备和复印有关文件。打印各种函件、报告、备忘、报表,提醒总工处理。

6)       按月做好每月能源分析及汇总工作,做到实事求是,如实反映,协助领导管理节约能源的工作。

7)       协助每年编制下一年度全年工程维修及保养预算,并提醒相关负责人维修合同的签定工作。

8)       施工资料、材料、审批文件及工程验收资料整理确认,及时归档并与相关部门进行沟通。

9)       统一管理本部门的固定资产(电脑、传真机等)并且每年会同财务部做好固定资产的清查工作。

10)    填写各类指标申请、年报统计等政府部门的报表。

11)    负责本部门各项工程款、进度款、维修保养合同款的申请,认真核实每项工程情况以便领导安排付款工作。

12)    负责员工到职登记及离职核对手续,及时更新本部门结构图,办理员工休假及本部门有关费用的报销工作。

13)    做好本部门员工福利的申请及发放工作,做出本部门办公用品申领计划并根据公司规定进行发放,控制办公成本费用。

14)    负责本部门员工办公手机费用的统计及报销,以及名片的印制。

15)    负责将公司各类规章制度、活动及福利保障贯彻给每位员工。

16)    负责外来人员的接待工作,以及对外往来信函的收发工作。

17)    负责管理本部门办公设备、办公家具的使用,以及外出车辆安排工作。

18)    配合各专业副经理制订设备与系统的维修与保养计划,按月/季度/年度制订详细计划。

19)    认同企业文化,在专业上有钻研精神,在团队中有合作共赢思维,能良好代表保养部和各部门内勤顺畅工作搭接关系。

20)    及时完成与落实公司或上级领导随时安排的其他工作。


您将与谁共同工作:

l  需要协助保养部主任、副经理、经理完成日常系统运行和管理工作,指挥和监督下属员工完成各项工作,协调配合保养部其他专业系统工作,配合客户服务部、安全管理部等部门完成客户的报修、租区的维修、设备保养等相关统计工作。

l  需要与供应商、维保商沟通和对接,按照公司规定的程序完成相关工作,监督供应商、维保商等按照合同要求提供服务、文件并保持顺畅的合作。


你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:大专及以上学历,两年以上相关工作经验。熟练使用EXCEL、WORD、PPT、PROJECT等管理软件身体健康、有上进心、工作中有协作能力。能认同企业文化,具备服务意识,愿意不断在为客人服务中提高自身的服务水平。

比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
用「最佳东方」APP扫一扫查看你的竞争力分析
公司地址
北京市朝阳区光华路1号北京嘉里中心北楼2301室
导航
职位联系人
刘小姐
对这个职位感兴趣? 最佳东方APP扫一扫 直接和HR聊一聊吧~
--
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
--
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
--
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 房地产/建筑--物业管理
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
北京嘉奥房地产开发有限公司是由香港嘉里建设有限公司与北京北奥有限公司组建的合资公司,主要经营项目有北京嘉里中心。北京嘉里中心是一个综合性的多用途发展项目,总面积为232,000平方米,包括两幢甲级办公大楼和豪华服务式公寓,更备有购物商场、五星级饭店和会员健身俱乐部等多项配套设施,为驻北京的专业人士提供舒适惬意的工作和生活环境。北京嘉里中心雄踞北京中央商务区的核心地带,紧邻市内主要交通干道东三环路,交通畅达便捷,尽享地利。北京嘉里中心落成至今,深获国际知名企业欢迎。凭借高水准的服务与设备,先进的楼宇自控系统和经验丰富的管理专门人才,已成为二十一世纪极为理想的商住环境。公司重视为客户提供高水准的服务,以客户满意为目标。 
公司奉行以人为本的经营管理理念,为每位员工提供广阔的发展空间,现诚招有志者加盟。请将个人简历发送电子邮件至所述邮箱或传真至本公司。
北京市朝阳区光华路1号北京嘉里中心北楼2301室
导航
联系我们
  • 服务热线:400-826-0101 (9:00-18:00)
  • 杭州总部:0571-88866108 (9:00-18:00)
  • 服务邮箱:service@veryeast.com
  • 联系我们

扫码下载最佳东方APP

扫码关注最佳东方微信号

未经veryeast.cn同意,不得转载本网站之所有招聘信息及作品 | 最佳东方版权所有©2003-
请输入下方图形验证码
请输入图形验证码
确定