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部门介绍:
你所在的部门为嘉里中心物业保养部,负责嘉里中心写字楼、商场、公寓三个业态近17万平方米物业运行、保养工作。在工作中需要与同属物业管理下辖的安全管理部、环境服务部、客户服务部协作共同为大厦运营和对客服务提供有力地支持。
岗位概述:
在保养部高级经理的统筹管理下,负责北京嘉里中心消防系统运行维保及日常管理工作,确保消防系统24小时正常有效运行,并带领消防主任及技术员及时有效地完成各项工作安排,为客户提供优质服务。负责北京嘉里中心卫星电视、手机信号、监控摄像、燃气报警、车场弱电管理系统、电动旋转门、电动提升门等系统的运行维保和日常管理工作。确保以上各系统24小时有效运行及按标准维保到位。
工作的主要职责:
岗位的主要工作包括但不限于:
Ø 在高级经理的统筹管理下,带领消防/弱电主任及技术员按照要求完成各项工作,并检查工作落实和完成情况。
Ø 管理和主导所有消防系统和弱电相关的日常管理工作,以及预防性维护的相关工作。相关系统包括(但不限于):所有消防系统、电梯/自动扶梯系统、防排烟系统、防火卷帘门系统、消防广播、排烟天窗系统、相关消防设备以及卫星电视、手机信号、监控摄像、燃气报警、车场弱电管理系统、电动旋转门、电动提升门等弱电系统,确保所有设备良好运行。
Ø 负责建立编写更新各类消防专业和弱电管理资料、档案,妥善保管各类技术资料说明书、图纸等。负责按集团要求不断完善维保资料的编制、填写,督导维保工作的进行。
Ø 按照公司要求制定消防系统和弱电系统工作计划(月度、季度、年度),带领主任、技术员及维保单位按照计划完成工作,并监督执行情况,确保设备处于良好的工作状态。
Ø 按照公司标准要求,管理和制定日常消防和弱电相关的巡视检修制度,确保相关问题能及时发现,及时解决,并监管工作质量。
Ø 管理和制定消防及弱电相关设备的采购,保证所有设备材料符合国家及行业标准,同时对相关系统耗材使用进行监管,常用耗品应及时通知库房采购,确保有一定的库存可满足日常维修工作需要。
Ø 管理消防主任、弱电主任及技术员,合理安排日常工作,确保日常维修和应急维修能够及时跟进解决,并且监管报修工单及时保量完成。同时良好协调所辖专业员工月度排班、突发事件人员调配,保证消防、弱电系统得到正常运行保障。
Ø 良好把控所辖员工工作分配、绩效考核和人员培养。
Ø 管理和主导消防、弱电相关系统预防性维护工作,确保消防、弱电维保单位按照国家标准和行业标准进行高质量的维保,尽可能地延长设备使用寿命,确保设备维持良好的工作水平,并严格按照合同规定监督维保单位的工作时效及维保质量。
Ø 参与消防专业和弱电专业二次装修审图,租户的施工管理、完工验收。
Ø 参与消防系统和弱电升级改造工作,对消防系统和弱电升级改造给予建议和配合。改造完成后收集相关设备和图纸资料完成归档,完成设备JDE系统的录入资料提供。
Ø 制定消防系统和弱电年度预算,待审批后按照预算情况执行。编写消防系统应急预案,并组织演练。
Ø 不断完善消防专业和弱电专业SOP手册的编写和执行,确保员工工作有依据。不断更新JDE工作内容和项目,按集团要求要求完成日常表格、制度的建立及监督执行。
Ø 负责消防专业和弱电专业相关的合同管理,按照公司要求和行业标准完善合同内容,及时发起OA合同签订采购审批流程,妥善管理消防专业的维保合同,了解合同各方面内容,监督合同执行情况,按合同要求完成OA付款和续签。
Ø 按照公司制度和合同要求,管理和主导消防及弱电相关系统的所有外包工作,包括运行类外包,预防性维护类外包,以及维修/新增/改建类的外包工作,对外包的工作质量、服务时效等进行监管和验收,确保所有外包工作保质保量及时完成,及时出具JDE相关验收资料发起OA验收和付款。
Ø 负责解决消防系统和弱电系统紧急突发情况的跟进和处理。
Ø 良好的协调本专业团队,协调其中的人员关系,做好业务培训,使得团队更有凝聚力。
Ø 经常性督促、检查消防主任、弱电主任、技术员和消防外包员工、弱电外包人员的仪表、仪容,以保证北京嘉里中心的整体形象。
Ø 督导消防主任、弱电主任、技术员和消防外包员工、弱电外包人员遵守公司各项管理制度,加强对员工的安全教育,重视防火安全以及技术安全,避免人身和设备事故的发生。制定年度专业培训计划并执行到位,完成所辖员工各类培训工作。
Ø 负责所辖专业和酒店相关系统的对接。
Ø 负责消防专业相关的政府协调工作。
Ø 完成上级安排的各项工作,配合其他专业和公司其他部门的工作。
Ø 服从上级管理,在上级要求的时间节点内完成相应的任务安排。当工作有需要时,可配合上级要求加班完成相应工作。
Ø 严格遵守公司各项管理制度,保守公司秘密。
你将与谁一起工作
内部和外部的关系及沟通
l 需要协助保养部经理完成日常系统运行和管理工作,指挥和监督下属员工完成各项工作,协调配合保养部其他专业系统工作,配合客户服务部、安全管理部等部门完成客户的报修、租区的维修、设备保养等工作。
l 需要与供应商、维保商沟通和对接,按照公司规定的程序完成相关工作,监督供应商、维保商等按照合同要求提供服务并保持顺畅的合作。在为租户和商户提供维修服务时,保持与客户的积极沟通,在不违反公司程序的基础上满足客户需求,展现出专业和优质的服务精神。
你是谁
l 我们渴求一位责任心强,主动性强,工作严谨,诚实敬业,具备团队合作精神和奉献精神,有进取心和求知欲,认同公司价值观的优秀人才。
你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:
l 知识结构:大专及以上学历,具备消防及弱电相关专业领域的知识,有工程师职称。
l 技能要求:具备相关专业的资格证书,熟练掌握本专业的相关技能。
l 工作经验:有十年以上大型综合体物业消防及弱电系统运行管理工作经验,3年以上同等职位经验。
北京嘉奥房地产开发有限公司是由香港嘉里建设有限公司与北京北奥有限公司组建的合资公司,主要经营项目有北京嘉里中心。北京嘉里中心是一个综合性的多用途发展项目,总面积为232,000平方米,包括两幢甲级办公大楼和豪华服务式公寓,更备有购物商场、五星级饭店和会员健身俱乐部等多项配套设施,为驻北京的专业人士提供舒适惬意的工作和生活环境。北京嘉里中心雄踞北京中央商务区的核心地带,紧邻市内主要交通干道东三环路,交通畅达便捷,尽享地利。北京嘉里中心落成至今,深获国际知名企业欢迎。凭借高水准的服务与设备,先进的楼宇自控系统和经验丰富的管理专门人才,已成为二十一世纪极为理想的商住环境。公司重视为客户提供高水准的服务,以客户满意为目标。 公司奉行以人为本的经营管理理念,为每位员工提供广阔的发展空间,现诚招有志者加盟。请将个人简历发送电子邮件至所述邮箱或传真至本公司。