岗位职责
1、在会计主管领导下,负责酒店应收帐款的管理、结算和回收工作。
2、负责酒店大型团队的结算工作,负责收回公司、旅行社和个人拖欠酒店的应收帐款,对拖欠帐款的客户,除组织进行催收外,还须将欠交情况用书面形式向财务经理汇报;
3、每日将从核数转来的原始挂帐帐单汇总后,按付款单位为核算对象,汇总挂帐,帐目须日清月结,数据要真实准确,按会计记帐要求做好帐目登记,余额要及时结算,与总帐核对,月终月结;
5、负责保管关于各公司长包房、旅行社、协议等书面合同,并对这些单位按协议、合同、纪要的规定收取预付金或押金,做好记录;
6、每日按从核数转来的转帐结算凭证和帐单等核对各公司、协议所订的条款、价格、收费标准和折扣等,按各自公司汇总、存档,同时按合同、协议所定的结算日期和报送结帐的清单日期,列出结算应收帐款明细表,向有关公司办理结算;
7、对外结算帐单必须准确、清楚、不错、不漏,同时按规定时间及时通知付款单位付款,并加强检查收款情况,做好催收工作,防止错结、漏结;
8、月末填制应收帐款明细表,掌握各客户的应收帐款数额,采取相应措施并做帐龄分析;
负责网络订房的对帐工作。
9、财务经理或会计主管交办的其他事务。
10、熟悉酒店员工手册并且遵守这些规章制度。
岗位要求
1、全日制大专以上学历,财务相关专业或有会计职称证书
2、3年以上星级酒店往来帐管理工作经验
3、熟悉应收帐帐目处理与材料归档制度
4、工作细致、严谨;具有较强的工作热情和责任感
5、会说粤语、东莞户口优先考虑
东莞迎宾馆是东莞实业投资控股集团有限公司精心打造的融合住宿、餐饮、会议、休闲、娱乐等多种服务形态于一体的综合型酒店。酒店地处南城中央,坐落在广东省第三大植物园——东莞植物园的南侧,悠隐于水濂山湖之间。占地面积25万平方米,总建筑面积11.3万平方米,湖水面积约5.2万平方米,绿化率达80%以上。近年来,东莞迎宾馆以“真山真水真桃源,臻品臻享臻服务”为理念,致力打造为国内知名的政商会议酒店。酒店整体由23栋风格高雅、功能清晰的低密度低楼层建筑组成,依托楼、台、亭、湖以及绿树、鲜花、大草坪,营造立体建筑空间和丰富园林景观,处处视野开阔、自然通畅,翠郁欲滴、瑰丽夺目,是高端政商交流、旅游度假、户外婚礼、各类会议的理想场所。 酒店拥有8栋客房楼和7栋独立景观别墅,客房总数达500间,可满足接待省市最高规格的各类会议住宿需求定制。隐于静谧山水间的度假园林式客房,配备5G高速网络、智能睡眠体验系统、超低噪音空调节系统、智能灯光控制系统、智慧屏系列产品等前沿居室科技,以及国际品牌卫浴、寝具等生活设施,专注提升客户居住体验,处处尽显细节关怀。 酒店设有独立餐厅,含映湖轩中餐厅、莞臻园中餐厅、紫荆厅、芙蓉厅、金桂厅、湖景雅间、可可影西餐厅、湖畔西餐厅、大堂吧等,营业总面积 5517平方米,总餐位 1126个。 中餐餐饮出品围绕绿色健康的养生理念,精选食材原料,沿袭传统特色美食并予以创新,凭借独特的田园风味魅力屡获殊荣,跻身中华经典粤菜前列。其中,莞臻园中餐厅主理精品粤菜,臻选优质食材用料,以好口感、高品质,以及舒适的用餐环境吸引各方来客。其厨师团队都来自号称“粤菜厨师的黄埔军校”的利苑酒家。西餐厅特聘国际品牌星级酒店名厨担任西餐行政总厨,把西式美食的精致格调融入日常出品,让美食与湖山辉映,发现生活之美。 酒店拥有各类会议厅/室共23个,总面积达6542平方米,能满足多达4000人的会议需求。其中,东莞迎宾馆国际会议中心于2022年2月28日建成投运,该会议中心对标国际标准建设,设施设备先进完善,场地功能丰富多样,最高可容纳2500人的超大型会议或1300人的大型宴会,成为大湾区具有代表性的国际学术交流平台和东莞对外展示城市形象的“重要窗口”,是举办政商会议、学术交流、业务培训等会议的最佳选择。此外,酒店还拥有3800平方米的户外婚庆广场,可满足户外婚礼、公司团建、露天酒会等各式会务需求。