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厦门希尔顿逸林酒店LOGO

厦门希尔顿逸林酒店

    职位:行政秘书Executive Secretary

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:福建省厦门市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:本科
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:不限
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(精通)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:5千-6千
  • 职位有效期:2019-06-17至2019-07-17

岗位职责/职位描述

Position Summary职位概述 :

Provide administrative support to General Manager and Executive Committee members when required

为总经理和行政委员会成员提供行政事务方面的支持

a.    Provide written translation and instant interpretation

       进行书面翻译和口头翻译

b.    Perform independent correspondence as required

       按要求独立完成书信的书写以及回复工作

c.     Plan and schedule appointments, interviews and meetings

       安排计划好会谈、会见和会议

d.    Take minutes of meetings

       做好会议纪要

e.    Maintain an efficient filing system

       维护有效的文档系统

f.      Compile reports as assigned

        编辑上司指定的一些报告

g.    Advise on local issues

       本地事务方面给予适当的建议


JOB SPECIFICATION职位要求:

·      Minimum 3 years work experience in the same capacity of a   sizeable international organization or hotel.

      至少3年在大型外企或酒店的工作经验

·      Ability to compile reports as required using appropriate computer software

      熟练使用办公软件进行编辑文件报告

·      Ability to collect, categorize and interpret data

      对信息能够进行收集、分类和翻译

·      Ability to communicate effectively with various level of management, associates and guests

      具备与各个级别的管理层、员工和客人进行有效沟通交流的能力

·     High proficiency in written and spoken English and Mandarin

      在英文、中文的书面和口语方面精通

·     Certificate of College English Test – Level 6

      大学英语6级

·     Good general education, preferably University graduate

      接受良好的全面教育,大学本科优先考虑