招聘总经理助理_安吉悦榕庄酒店招聘信息-最佳东方

DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作职责

• Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

• Distribution of memos, letters and other information etc.

分发备忘录，信件和其它信息等。

• Arranging internal / external appointments

安排内外会见。

• Handling reservation as requested

必要时预订客房。

• Translating incoming letters, documents, articles by request

必要时翻译来信，文件和文章。

• Provides pertinent information on socio-political matters

针对社会政治问题提供相关信息。

• Storing and keeping all confidential information

保存和保守所有保密信息。

• Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested

需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

岗位要求

1、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。
2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。
3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

4.本科及以上学历（有海外留学工作经验或者国际联号工作经验者优先）

悦榕酒店和度假村在全球24个国家管理和/或拥有47家酒店及度假村，遍及亚洲、美洲、非洲和中东，在全球多个独特目的地为宾客提供充满悦榕特色的旅行体验。集团旗下已拥有四个引人入胜的酒店品牌，分别是将环保意识融入浪漫旅行中的悦榕庄（Banyan Tree），融合当地时尚与充满活力与探险氛围的悦椿(Angsana)，充满现代创意风范的悦苑(Dhawa)，为年轻旅行人群提供符合需求的旅宿体验，以及为度假和商务旅行人士提供时尚并富有格调的酒店式公寓住宿体验的悦梿(Cassia)。安吉悦榕庄坐落于浙江省湖州市安吉灵峰旅游度假区（国家级旅游度假区），四周群山环绕，翠竹掩映，茶苑飘香。邀您抵达这座山间逸居，逃离繁茂都市生活，拥抱清新自然。酒店设有 121 间宽敞的客房与套房以及 30 栋别墅共计151间，建筑和内饰设计展现当地文化特色，更拥有绝佳私密性和醉人的山景。宾客可享受酒店内一系列豪华设施与服务，包括屡获大奖的悦榕Spa，共计1,235平方米灵活的会议空间，顶级健身设施，丰富多彩的娱乐空间和儿童俱乐部，以及两家餐厅、一个酒廊和一间酒吧。