岗位职责
1. 办公室内的行政管理
1.1 打接电话
1.2 处理收到的信件及传真
1.3 办公设施
1.4 办公室日常工作
2. 文书的填写及记录
2.1建立并跟进所有相关文书(如备忘录、传真、采购申请单、采购订单、批准的供应商明细、报价单及目录)
2.2每日跟进并更新采购申请单。
2.3跟进并更新供应商明细。
2.4跟进采购部的文书在各部门的传递。
3、秘书职责
3.1根据要求及需要打印所有文书。
3.2 做会议纪要。
3.3 根据要求做一些口译及笔译。
3.4协调安排部门访客的拜访。
3.5协助寻找三家报价、报价比较、制作供应商明细及订货工作。
岗位要求
1.年龄25-30,男性优先。
2.大专以上学历,财务或经济类专业优先;
3.有酒店采购经验者、熟悉相关产品的采购流程者优先。
4.有耐心、能吃苦、人品好、态度积极。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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重庆保利花园皇冠假日酒店位于重庆市渝北区北部新区,由保利(重庆)投资实业有限公司投资兴建。酒店紧邻重庆汽博中心、重庆西部奥特莱斯购物中心和悦来国际会展中心;酒店位于保利高尔夫球场,透过落地窗可近观蜿蜒迂回的山体,山峰眏衬吊脚楼式的别墅,相得益彰;站在您的私人阳台里,远眺36洞高尔夫球场绿地连绵,丘陵起伏,河湖清润,青山绿水,领略市区里少有的宁静与安详。酒店拥有1600㎡的会议场地以及重庆市区独一无二的大型户外草坪,并设有绿地景观的全日制西餐厅,典雅复古的传统中餐厅,另配有现代的健身中心和游泳池,静谧的水疗中心。全新度假风格五层小楼、绝美高尔夫绿地景观、宽敞明亮的房间、崭新舒适的床上用品……,星级酒店?度假山庄?不!这是保利花园皇冠假日酒店的员工公寓--"保利家园"!绿树环绕的“家园”内设有单人间、双人间及四人间,配备独立卫生间和淋浴间、空调、生活阳台、书桌、衣柜,还有洗衣间、茶水间、超市、小面馆,更有乒乓球及台球活动室、影音娱乐室、图书室。每天哼着小曲儿,欣赏着高尔夫美景,漫步百米即可到达上班地点!加入重庆保利花园皇冠假日酒店,享受国际五星级酒店内的快乐工作与舒适生活!