1.负责部门日常行政工作。
2.来电接待及处理客户咨询。
3.完成员工考勤记录,保存所有加班及休假记录。
4.处理部门办公室用品的仓储订购及分配,同事尽量减少浪费。
5.负责办公室设备的保养和报修。
6.将相关信息准确传达至部门员工。
7.完成会议记录并分发给相关人员。
8.协助完成定期报告。
9.作为行政助理,就排班安排、考勤记录、休假记录及其相关事宜等人力资源部进行沟通协调。
10.同其他部门沟通,传达信息及通知。
11.整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。
12.负责日常文档资料的审核,如发现问题及时上报给总经理。
13.确保酒店的财务被完好合理的使用和储存。
14.负责控制各种花费,如交通、公差出访及办公室用品等。
15.每月更新实际费用的记录。
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兰州众邦喜来登酒店隶属于万豪国际酒店管理集团,是亚太地区首批融入标志性品牌焕新设计元素的喜来登酒店,甘肃省首家万豪旗下高端品牌酒店。酒店通过传承喜来登品牌悠久的服务历史,并融合喜来登品牌焕新元素,创造工作、会聚、放松的“世界在此会聚”之所。酒店坐落于兰州市安宁区核心位置,设有353间时尚客房,2间餐厅,1间喜来登&More咖啡吧,1间秘境酒吧与1间面肆特色餐厅。拥有共计1,900㎡的灵活会议及宴会空间,并配备健身中心及室内泳池等休闲设施。酒店致力于以独特产品和专业的服务,践行亲切热情、自信大方、深耕本地的核心价值为商务人士、会议团队、美食爱好者和时尚达人打造卓越非凡的喜来登之旅。加入兰州众邦喜来登酒店,您将享有:具有市场竞争力的薪酬及福利五险一金/法定节假日三倍加班工资月休8天/带薪年假/带薪假期专业培训/丰富活动/充分晋升空间全球姐妹酒店住宿及餐饮的员工探索假及亲友价全球超过7000家姐妹酒店的内部工作调转机会