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5.1接受宴会、会议的预订。
5.2销售人员外出时,随时准备接待来访的客人,并可根据销售总监的授权向客人报价,但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实。
5.3协助客户经理草拟宴会建议书。
5.4拟定合同,并负责执行合同的签署和收发流程。
5.5准备宴会通知单,并分发到相关部门。
5.6宴会当天现场待命,以处理紧急变更事宜。
5.7与相关部门紧密协调,处理宴会细节或临时变更事宜。
5.8收集客户反馈,汇总报告,并提交致宴会销售经理。
5.9任何特殊事件需向宴会销售经理汇报并征得认可。
5.10客户的任何特殊要求需向宴会销售经理汇报。
5.11出席每日宴会销售部会议,需要时参加协调会议。
5.12每月更新客户名单。
5.13具体负责宴会客户档案管理工作。
5.14做好办公室的日常工作:
5.14.1归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告,在每日销售例会时作出汇报(团队及宴会会议预订、团队丢失统计、宴会会议接待统计等);
5.14.2推广活动总结报告;
5.14.3部门月度总结图表及统计数据的跟进;
5.14.4负责部门的员工的考勤及日常接待工作等。
5.15完成上级交办的其它工作。
任职要求:
6.1自然条件:性别不限,20-30岁,女性身高160CM以上,男性身高172CM以上,五官端正。
6.2文化程度:大专以上学历。
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