岗位职责:
协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3、正确记录会议并及时传送到相关人员。
4、接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
5、为重要客人预定房间及订餐。
6、按要求为商务旅行安排行程。
7、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
8、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
9、接听行政办公室的电话。
10、按照要求准备回信。
11、按照要求记录回信。
12、助口头及笔头翻译。
13、保守秘密。
14、充分了解酒店规划。
15、了解其他部门的工作职责并与部门合作。
16、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
17、任何时候表现出职业态度及行为。
18、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
19、确保所有报告和服务都按时完成。
20、作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
21、保证办公室内办公用品的充足。
22、遵守酒店员工守则。
23、遵守酒店的政策及程序。
24、遵守酒店的行为准则。
25、在任何时候表现专业态度和行为。
26、根据酒店标准保持个人形象。
27、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
岗位要求:
1、熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
2、具有良好的口头和书面沟通技巧。
3、有酒店秘书工作经验优先考虑。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
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长白山希尔顿逸林温泉酒店坐落于长白山旅游新地标—和平旅游度假区内,是由长白山保护开发区森林温泉旅游开发有限公司投资建造,由希尔顿酒店集团委托管理的一家全服务型酒店。酒店拥有得天独厚的位置优势,坐落于吉林省延边朝鲜族自治州安图县池北区长白山北景区山门外1.5公里处。约7分钟车程可轻松抵达长白山北坡红松王滑雪场;距离长白山高铁站约40分钟车程;距离长白山机场约2小时车程。 长白山希尔顿逸林温泉酒店拥有224间时尚现代的客房及套房,所有房间舒适通透,装修设计融入森林元素,开窗即可感受森林环抱,天然氧吧。房间配备完善的现代化设施设备,不同房型配备了浴缸或开放式阳台,标志性的希尔顿逸林好梦常在睡眠体验,英国经典瑰珀翠品牌沐浴用品,还有希尔顿逸林酒店神采奕奕早餐。 酒店拥有442平方米的会议空间,包含1间266平方米的可拆分成3个独立空间的大会议厅、1间董事会议室、1间多功能厅以及1个户外空中平台,我们提供先进的视听设备、高品质的餐饮产品、覆盖所有公共区域的无线网络,确保会议及宴会活动取得圆满成功,留下精彩难忘的回忆瞬间。 风格迥异的三个餐厅及休闲吧,包含乐萃全日餐厅、韩味特色餐厅及聚缘轩大堂吧,让您足不出户即可体验长白山特色美食及朝鲜族独特风味。