总经理秘书
5千-6千
停止招聘
发布于 2023-09-15
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深圳 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

岗位职责


1、协助公司领导做好行政管理工作,及时承办各部门递交庄园领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

2、负责各类文件签收、呈送、分发,做好记录,确保准确无误,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

3、协助公司领导做好来访客人及领导的接待工作,提前做好相关准备工作,陪同参观及进行公司介绍。

4、负责安排庄园行政会议,编定会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况。

5、根据公司领导指示及办公室的工作职能,协调各部门之间的关系,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计工作。

6、组织有关人员做好公文收发、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用,使公文及档案管理规范化、科学化,提高办事效率。 

7、完成管理人员的值班安排及相关工作完成情况的监督、统计、反馈等。

8、为总经理提供行政事务方面的支持,比如:准备收入预算和预测报表、跟踪经营数据报表组织总经理参加的会议,包括会议议程、会议时间和会议文件的准备工作,会议记录以及相关跟进事项的督办,负责编排总经理的工作日程表,协助总经理完成对内发布的重要信息、通知和通告,负责各类需要总经理审批的文件,完成各项文件的整理、分类和归档,完成总经理指定的临时文件和报告。
9、负责OTA渠道主要是携程和飞猪平台的日常运营,包括信息更新和视觉优化 (图片/视频的更新),确保线上良好的访问率和转化率,负责平台的推广实施 (比如携程金字塔等),及时对推广效果进行评估,根据推广的曝光数据和转化数据对推广方案进行调整:对渠道评论进行管理和维护,解决客人疑问,及时和运营部门反馈沟通客人反馈,通过客评分析制定服务提升和网评提升计划。

10、。负责点评美团的部分商铺运作,比如产品的上线、管理和推广,以及门店装修和美化,客评维护等方面提升门店的ROS分数:根据酒店需求参加平台的推广活动,维持门店商铺的流量和曝光,分析线上产品的售卖数据,通过套餐内容价格和使用限制等多维度优化线上产品。

11、为了更好的协助总经理确保日常运营工作真实良性的在酒店有效运行,同时帮助管理层学习更多更全面的运营知识,独立完成每周的运营检查报告一OpEx (Operational Excellence)
Calendar,并协助总经理推进运营检查报告的落实和执行工作。
12、负责行政办办公室区域的日常维护和管理确保行政办公室每日的日常运营。确保办公室的家具和办公设备完好无损,正常使用,做好资产维护和记录:确保行政办公室会议室的常规会议安排以避免会议室重复预定使用。
13、提高行政办公室日常事务的工作效率,比如: 以专业方式接听处理来电,确保正确及时得转接电话,每周对进入行政办公室的文档和信件进行清理和存档。

岗位要求

1、大专以上学历,文秘、法律及相关专业。

2、3年以上同等职位工作经验。

3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。

4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。

5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。

其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
广东省海丰县赤石镇明热公路88号
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
 水底山温泉庄园简介       深汕特别合作区是深圳的第11个区,水底山温泉庄园地处深汕特别合作区核心区域,是一所按国际五星级、景区五A标准设计与建造的集旅游度假、商务会议、餐饮住宿、保健养生、休闲观光、温泉疗养、中外贵宾接待为一体的特色大型温泉庄园,占地面积868亩,拥有一流的景观别墅,粤潮式风味的海鲜中餐厅,精心打造的东南亚热带雨林景观以及11个特色区域68个温泉池。水底山温泉庄园,借深汕特别合作区发展之大势,集政策之优越、政府之支持、投资商之倾力将打造成为深汕特别合作区之旅游地标,是中国生态旅游的一颗璀璨明珠。        水底山温泉庄园拥有粤东最大的温泉池区,68个特色各异的汤池,出水口温度高达73℃,温泉水偏硅酸、富含氟氡,具有较高的医疗养生价值。华夏五行文化养身池区、芳香花草池区、女士专区天鹅姐姐的御花园、以及喂奶鱼池区、漂流河、沙滩造浪池等构成独特的温泉身心休憩地。      世界海鲜美食坊及创意潮汕本地菜、潮汕小吃宴将构成水底山温泉庄园的美食品牌,凭借星级创意大厨的精湛技艺,带给你全球各地各式海鲜盛宴,未曾领略的创新潮汕菜系。水底山温泉庄园独栋别墅酒店群,为你提供超越五星级的度假时光,河岸独栋美墅、临水而建的香溪美墅、联排星空美墅以及温泉酒店,配备成熟完善的接待系统、芳香养生系统、英式下午茶、私属贴身管家系统,豪华的酒店空间设计,让你领略国际前沿的度假体验。       此外,108米无边际泳池、瀑布茶社、天鹅和孔雀栖居的完美度假氛围,无不成就震撼身心的极致度假奢享。水底山温泉庄园,粤东度假区标杆,海纳八方宾客,完美实现每个人的度假梦想!       深圳、惠州、汕尾1小时生活圈,让养生成为你的日常修行。交通便利,离高速出口仅15分钟车程,让身处深圳、惠州、汕尾三地的您只需花费1小时车程,便可以领略到养生酒店绝妙而真实的养生度假体验。 自驾路线:深圳出发:全程大约120公里深汕高速→白云仔下高速→左转直行5公里→调头直行500米→右转直行10公里→水底山温泉庄园。 惠州出发:全程大约90公里广惠高速→深汕高速→白云仔下高速→左转直行5公里→调头直行500米→右转直行10公里→水底山温泉庄园。 汕头出发:全程大约200公里深汕高速→鲘门下高速→左转直行10公里后右转→按提示牌行驶15公里→水底山温泉庄园。 汕尾出发:全程大约70公里深汕高速→鲘门下高速→左转直行10公里后右转→按提示牌行驶15公里→水底山温泉庄园。 东莞出发:全程大约160公里潮莞高速→朝惠州/潮州方向→广惠高速→深汕高速→白云仔下高速→左转直行5公里→调头直行500米→右转直行10公里→水底山温泉庄园。 广州出发:全程大约210公里广深高速→广惠高速→深汕高速→白云仔下高速→左转直行5公里→调头直行500米→右转直行10公里→水底山温泉庄园。 
广东省海丰县赤石镇明热公路88号
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