职位概述
· 负责协助行政人事经理按公司要求进行人力资源管理工作;
· 负责协助财务经理按公司要求进行财务库管相关工作;
· 为酒店经理及管理团队的其他成员提供后勤支持工作。
工作职责
主要职责﹣(职务的主要工作)
· 做好酒店重大决议及酒店信息资料的保密工作,维护公司稳定性;
· 与当地社保部门及人事劳动部门保持良好联系,负责酒店员工社保的办理;
· 负责酒店人事档案管理系统维护;
· 负责酒店全体员工考勤,假期,工资计算审核;
· 负责员工入职,离职,升职,调动等人事流程的办理;
· 负责酒店各部门培训计划、总结收集汇总,记录会议纪要等;
· 负责协调处理与各部门之间来往文件,单据审批;
· 负责员工宿舍管理及水电气等相关费用缴纳;
· 根据采购订单按照标准逐项验收物品质量及梳理;
· 负责日常采购物品、原材料的收、发工作及材料保管工作;
· 负责保存所有进、出仓的单据,如收货记录,被审批过的领料单;
· 按时登记库存商品台账;保证仓库的各种用品库存量在确定的标准上;
· 每月月底对库存商品进行全面盘点,并做好季度,半年,全年的盘点,做到账账、账物相符;
· 每月将库存商品余额明细报送财务部及采购处;
· 仓库保持清洁、整洁,物品按标准摆放;
· 发现采购的物料有问题,及时向有关领导及采购进行反应;
· 与使用部门保持联系,做好后勤保障工作,避免积压,保持合理库存;
· 负责酒店固定资产台账更新,季度资产盘点。
技能要求
· 精通微软办公软件的使用;
· 良好的沟通及写作技巧;
· 具有任务和项目的管理能力。
资格要求
· 具有人力资源、财会专业或文秘的大专及以上学历。
经验
· 1年以上人事专员或财务专员工作经验者优先。
希尔顿欢朋为希尔顿集团旗下最大的酒店品牌之一。1984年,全球首家希尔顿欢朋酒店在美国孟斐斯市开业,其后三十多年来,希尔顿欢朋酒店快速扩展业务,目前它是全球最大同理也是最成功的国际酒店品牌之一,在27个国家(包括美国、加拿大、俄罗斯和德国)拥有超过2500家酒店。2014年,希尔顿集团与中国极具创新力的铂涛集团签订独家战略合作协议,在中国启动和快速发展希尔顿欢朋酒店品牌。除了使用欢朋品牌在全球大获成功的许多特色服务—包括健康早餐、免费Wifi、清爽的睡床,以及酒店成员提供的友善、可靠、关怀、周全的服务以外,值得宾客期待的还有中国本地化特色的设施与服务。 酒店位于温江区核心商圈的德昆新天地,紧邻珠江广场、新光天地等购物中心,配套成熟,交通便利。酒店拥有时尚新颖的客房200余间,独具希尔顿欢朋特色的“HUB”大堂,集欢迎区、聚会休闲商务功能于一体。多间舒适客房使用美国“Hampton Bed”标准的舒达双专利床垫和生态认证床上用品为客人打造云端甜梦体验。采用美国护肤领域殿堂级品牌“Peter Thomas Roth”,其纯天然的成分能有效舒缓疲惫。集健康格调的欢朋餐厅,配备全球一线品牌健身器材的乐动健身房,全套专业设备的精英会议室和恰到好处的知己服务,使客人享受到高品质的快乐入住体验。 快来加入我们!遇见知己,成就自己! 员工福利:1.免费工作餐2.免费员工宿舍3.全面的社会保险:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。4.假期福利:法定节假日、带薪年假等。5.团队成员培训:我们提供全员免费在职培训、课堂培训。6.团队成员活动:酒店人力资源部会定期为团队成员举办各种丰富多彩的活动。