岗位职责
1.负责协议公司、旅行社、团队、宴会等挂账客户日常对账,核对房费、餐饮、会议消费单据,处理账单差异、补单冲账工作。
2.按期出具客户对账单,对接对方财务完成核对,跟进确认回执,建立完善应收台账,实时更新欠款余额、账期。
3.根据核对无误账单开具增值税发票,做好发票领用、开具、作废、红冲登记,整理发票资料归档留存。
4.跟进应收账款回款,到期前提醒客户付款,对逾期款项持续催收并做好记录,大额长期欠款及时上报财务主管。
5.收到回款后及时在系统核销挂账,保证手工台账与酒店PMS、财务系统数据一致,每日出具应收日报。
审核挂账原始单据,保管客户合作协议、账单、对账回执、催收记录等财务档案,按月装订归档。
6.管控客户挂账信用额度,超限额及时上报;月末编制应收账龄表、应收汇总表,配合财务完成月末结账。
7.对接销售、前厅、餐饮等部门协同处理账单异议,维护合作单位财务对接关系,完成上级安排的其他财务相关工作。
8.领导安排的其他工作。
岗位要求
1、可接收实习生/见习生。
2、有财务相关经验或财务相关专业毕业优先。
3、熟练使用office办公软件。
4、爱岗敬业,严谨踏实,有良好职业操守,责任心强,工作细致,做事有条理。
5、有良好的学习能力,善于处理流程性事务,执行能力强;
6、能承受较大工作压力,有良好的沟通能力和团队精神。
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