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岗位职责
1.负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。
2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。
3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
4.组织办公室各种活动和会议。
5.日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。
6.管理档案、通讯录等文件资料,部门员工考勤统计及外出人员管理。
7.完成部门总监或经理交代的其他事情8.负责保持客房客用品仓库的项目清单及确保部门内部用品的供给。
9.确保部门每天工作的有效进行。
10.及时采购酒店用矿泉水且及时到收货部收货。
11.每周或有需要的时候分配矿泉水到酒店不同的楼层。
12.及时采购客用品和清洁用品。
13.在主管那里领到客用品和清洁用品后及时将其发放到相关楼层。
14.每周检查酒店和工作间并确保客用品和清洁用品需求量不会过度。
15.保持仓库的干净,整齐有序。
16.制定仓库内所有物品的月度盘点清单。
17.制定从酒店收到的有缺陷物品的处理报告,并在成本控制部门见到这些物品和在报告上签字后进行物品的更换。
18.检查仓库内的婴儿床确保其使用正常,如果其库存少于3个则需要制作替换物申请。
19.协同帮助成本部进行每季度的操作设备的盘点。
酒店介绍 ABOUT US杭州临安万豪酒店坐落于中国森林硅谷——杭州青山湖科技城,毗邻景观秀丽的青山湖湖畔,步行轻松可达狮山公园。300间宽敞的现代化设计客房及套房,为宾客营造轻松惬意的休憩居所。总面积超过2000平方米的会议空间,包含1410平米宴会大厅、1个多功能会议室及10个中小型会议室,配备着先进视听设备,结合专业体贴的会议筹划服务,充分满足宾客一切会议及宴会需求。临安臻厨全日餐厅着力打造珍馐佳肴与舒适氛围相互交融的就餐体验,提供丰盛多样的国际美馔;气派典雅的万豪中餐厅饱含无限创意又不失中国传统美食的风采;充满异国情调的槿韩餐厅别具匠心,为宾客呈现细腻而精致的韩式料理。酒店现代奢华的设计风格、卓越完善的康体设施、静谧怡人的地理环境,为每位宾客造就诚挚贴心的下榻体验。 企业文化OUR CULTURE自 1927 年以来,万豪国际酒店一直十分重视多元化与包容性,并拥有着这样一支员工队伍。凭借永恒的价值观、服务精神和创造更好生活和工作场所的企业承诺,万豪在全球各地倍受赞誉。我们以人为本,“关心员工,员工才会关心客户。” 我们追求卓越,对客户的专注体现在所做的每一件事上。我们勇于创新,我们诚实正直,我们的业务方式与业务内容同样至关重要。我们感恩回报,我们的“服务精神”使公司变得更加强大。 OPPORTUNITIES IN Hangzhou Marriott Hotel Lin’an携手杭州临安万豪酒店 谱写您的事业新篇章 杭州临安万豪酒店致力于打造关注您身心及薪资需求的工作场所不断为您提供认可与奖励及成长的机会与您一起开创您的事业并去挖掘更多可能令您得到的不仅仅是一份工作机会更像是踏上了一段充满奇遇的生活旅程您,准备好了吗?