应付主管Accounts Payable Supervisor
4千-5千
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发布于 2020-11-26
应付主管Accounts Payable Supervisor
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南京 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位描述

Audit and process all invoices. Ensure all invoices are attached with Purchase Request, Purchase Order, Receiving Records and/or other supporting documents as appropriate.

   审计并处理所有的付款单。保证所有发货票附有采购申请书,采购单,收货纪录或者其他适用的支持文件。

2. Check all expenses reports, bank payment requests, cash payment requests or auto-payments to ensure

   that supporting documents are sufficient.

   检查所有费用报销、银行付款申请、现金支付申请或自动付款,保证所有原始凭证是充足的。

3. Follow all Standards of Operations, Local Standards of Operations, property accounting guidelines and

general accounting practices pertaining to Accounts Payable and payment procedures. Some

commercial judgment and common sense should also apply.

   遵循所有操作标准,本地操作标准,酒店财务指南和总帐制订的关于的应付款支付的程序方法。 一些商业的固定费用

和附加费同样需要申请。

4. Route all bank and cash payment applications to Director of Finance and General Manager for

approval.

   所有银行和现金付款申请应交财务总监和总经理批准。

5. Prepare checks or remittance application for approved Bank Payment Requests.

为已经批准的银行付款申请准备相应的支票或汇款单。

6. Maintain and file all invoices and supporting documents with all paid invoices stamped “PAID”.

   维护并存档所有的付款申请及附件,且所有已付的付款申请要盖“已付”章。

7. Maintain a check log of all printed checks and all voided checks. Voided checks have to be signed off by the Assistant Financial Controller.

维护所有打印出支票和所有作废的支票并建立记录。 作废的支票必须由助理财务总监签字。

8. Answer all inquiries from trade creditors and reconcile creditors statements.

     解答所有商业债权人的询问并且核对债权人对帐单。

9. Familiarize with the Accounts Payable System.

     熟练使用应付系统。

10.Post all invoices and payment data into the hotel accounting system.

      登记所有付款申请数据到酒店财务系统中。

11. Balance Account Payable Ledger and reconcile with the General Ledger closing balance periodically and at month-end.

      在月底结平应付帐款并与总帐核对关帐数据。

12. Analyse the monthly A/P Aging Trial Balance and follow up with all abnormalities.

分析月度应付款帐龄试算平衡表并跟进所有的异常现象。

13. Perform all other Accounts Payable functions.

执行其他应付工作。

14. Others

-To respond to the changes in departmental functions as dictated by the industry, the company or the

 hotel.

       适应由于行业,公司或酒店规定的变化而调整部门功能。

-To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel

associates.

与酒店所有同事提供得体和专业的服务并与之保持良好的关系。

-To have a complete understanding of the hotel associate handbook and to adhere to the regulations

contained therein.

完全理解酒店员工手册并严格执行相关规定。

-To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene.

       完全理解酒店关于防火,安全及卫生规定。

-To carry out any other duties and responsibilities as assigned.

  完成其他被分配的工作及责任。

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公司地址
南京市江宁区双龙大道1519号
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Dennings Wang
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
南京景枫万豪酒店位于南京市江宁区双龙大道1519号,由江苏景枫投资控股集团投资建设及万豪国际集团管理的国际五星级高端商务酒店,酒店于2018年3月28日投入运行。酒店总建筑面积约7万㎡,酒店共计27层,拥有319间套定制客房、3间风格迥异的餐厅及各项配套设施,全力打造南京南部城区首屈一指的商务新地标。万豪国际集团是全球最大的酒店集团,创建于1927年,在全球120多个国家和地区拥有逾6000家酒店及度假村。集团旗下拥有30个领先品牌,全球雇用员工逾650,000名,一直是业界的最佳雇主。我们秉承万豪创始人J.W.万豪先生的理念:“如果我们照顾好我们的员工,他们将照顾好我们的客人,我们的客人将再次回来”。努力为员工创造一个卓越的工作和生活环境,以及成长和发展的空间,期待在最美的时光遇到你。
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