行政助理
3千-4千
停止招聘
发布于 2023-04-26
行政助理
3千-4千
烟台-海阳 | 1年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责
1. 负责总经理办公室(以下简称总办)请示、报告、总结和联系函等相关文件的
起草、归档工作。 

2. 负责总办主持的各类会议的组织安排、会场布置及会议记录工作,跟进有关事
项,监督各部工作任务落实情况,随时向直属上级汇报。 

3. 处理、协调总办日常来访接待、来信、来电、投诉等相关事宜。
4.  跟办酒店相关证照的办理、年检、变更,以及酒店公众责任险、财产险购买续
保等一系列工作。 

5.与当地政府部门、事业单位等外单位保持联系,获取最新资讯,进一步完成政
府部门各类通知、活动,及时给予其工作配合。 

6. 负责工商行政部门、旅游局及旅游协会官方需要收集的企业经营及行业数据信
息上报及维护,并协助总经理做好行业交流及上级管理部门下达的行业管理工
作的落实。

7.负责酒店行政总值班次的安排,协调部门的联系,处理发现的问题,确保客人
得到优质的服务。 

8.负责酒店员工和部门负责人内部各类工作群信息传达,分享和发动员工推广酒
店活动,对集团或区域项目、酒店管理公司下达的主要精神、重要通知及整体
性的工作任务做好上传下达工作。 

9.负责总办印章保管和使用登记,对酒店各部门业务印章刻制、备案登记、报批、
作废等管理。 

10.负责日常办公用品领取、发放管理。 

11.负责总办固定资产及低值易耗品的盘点和日常管理工作。 

12.负责总办或酒店各部门每月各类费用报销的跟办工作。

岗位要求
1.大专或本科学历,文秘、人力及行政管理相关专业优先。 

2.掌握档案管理、公文写作等方面知识,熟练操作 OFFICE 各项办公软件(WORD、
EXCEL、PPT)

3. 具备良好的沟通协调能力,工作细心,责任心强、执行力强。 

4. 忠于职守,具有高度责任心,严守机密,处事公平公正,谨慎周全,有团队合
作意识及服务意识。 

5. 有较强的语言表达能力与领悟能力。

其他要求
计算机能力:熟练
年龄要求:23-30岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
山东省烟台市海阳市海滨西路1111号
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职位联系人
宋女士
HRM
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
  凤悦酒店及度假村是全球高品质酒店资产运营商、世界500强碧桂园集团的核心联盟企业,目前管理全球逾700亿酒店资产,为超过200家高品质酒店提供运营和资产管理服务。凤悦酒店及度假村是全球高品质酒店资产运营商,管理全球逾700亿酒店资产,旗下共筹建和运营逾200家酒店,分布于全球50多个国家和地区,管理客房总量逾50000间。旗下运营品牌包括,凤悦(高端商务品牌)、凤悦·凤颐(轻奢人文主题品牌)、凤悦轻尚(中高端品牌)、凤悦·碧熙(高端优选品牌)、凤悦·碧岚(中高端优选品牌)、碧桂园凤凰(豪华商务会议品牌)、碧桂园假日(高端度假品牌)、凤祺(高端服务式公寓品牌)等8大各具特色的酒店和公寓品牌,并携手希尔顿集团、美诺酒店集团、奥克伍德三大全球知名酒店集团战略合作,共谋中国奢华、高端及中高端酒店市场布局,助力中国酒店业长足发展。凤悦酒店及度假村荣膺多项行业重要奖项,包括:中国饭店金马奖“最佳酒店资产运营商”、中国饭店协会“中国连锁酒店豪华品牌规模10强”、迈点网“MBI国内高端酒店十大影响力品牌”等多项行业殊荣,并进入“中国饭店60强”、“全球酒店集团325强”等国内、国际重要酒店排行榜单。依托丰富的项目管理经验和碧桂园核心联盟企业的产业链优势,凤悦酒店及度假村成功搭建了覆盖“投、融、建、管、退”酒店全生命周期的管理体系和服务模式,可为酒店提供投资定位、融资策略、筹建管理、运营管理、资产交易等全方位资产管理服务。而基于碧桂园全产业链生态的成本和效率优势,将全面赋能酒店发展,助力酒店资产的价值提升。与此同时,凤悦酒店及度假村以“用愉悦旅居体验点亮美好生活”为企业使命,积极构筑开放的价值共创体系,打造连接投资者、供应商、合作伙伴及社区等多元生态平台,共同为住宿业态注入更丰富的内涵,致力成就愉悦旅居体验和美好生活。   碧桂园十里金滩酒店是碧桂园集团星级酒店连锁体系的一大巨作,是碧桂园集团山东区域首家高层滨海度假酒店。酒店位于国家十二五重点规划的半岛蓝色经济圈核心区—丁字湾,坐落于山东烟台海阳,地处海洋文化旅游新城中心,南面黄海,西邻青岛即墨-海阳跨海大桥,紧邻滨海公路,十里金沙海岸。采用五星级标准建造,是烟台海阳目前建筑面积最大、楼层最高、服务项目最完全、设施设备最完善的海滨度假型酒店。酒店拥有占地五千平的上下两层大堂,336间豪华客房、总统套房、皇室套房等多种房型,拥有中西特色餐厅、大堂吧、容纳1000人的多功能会议室,拥有万米金沙滩、儿童乐园、棋牌室、室内高尔夫、室内篮球场等多种运动休闲场所及配套设施,同时还拥有忍野滨海温泉等高品质配套服务设施。
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