岗位职责:
1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。
2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。
3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。
4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。
5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。
6、根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。
7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。
8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。
岗位要求:
1.大专及以上文化程度,在五星级以上酒店工作1年以上熟悉餐饮、客房、前厅等业务知识者优先;
2.沟通协调能力强;
3.熟练使用Office软件。
天津于家堡洲际酒店及行政公寓是天津首家洲际品牌酒店,洲际酒店集团在大中华区域首家行政公寓。酒店坐落于滨海新区于家堡金融区,坐拥海河沿岸绝佳的地理位置与旖旎秀美的风光景致,与响螺湾商务区隔河相望,毗邻于家堡高铁站,可方便快捷去往北京及天津市中心。酒店由国际资源金融控股(天津)有限公司和天津新金融投资有限责任公司共同出资成立的天津金鸿房地产开发有限责任公司投资兴建,由洲际酒店集团管理。拥有299间华贵且典雅的客房与套房及198间奢华公寓;创新的餐饮设施,包括彩丰楼中餐厅、食社自助餐厅、潮酒社、堡子里及大堂酒廊,为宾客缔造视觉与味觉的双重享受;总面积超过16000平米的宴会及会议场地,结合“洲际行家会议”的服务理念确保会务活动的成功举行。现代化的设计风格、顶尖的技术设备、卓越贴心的服务品质、独具特色的餐饮以及豪华舒适的理念,为客人的天津滨海之旅带来尊崇的享受。 加入我们的团队,成为天津于家堡洲际酒店的一员,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您在这里有一份令人难忘的职业生涯体验。